Microsoft Outlook'tan faks gönderme yeteneğine sahip olmak, işçilerin ofis başkanlarından ayrılmak zorunda kalmadan başkalarına bilgi iletmelerini sağlar. Ayrıca, doğrudan Outlook'tan fakslamak, belge yazdırmak ve daha sonra geleneksel bir faks makinesini kullanarak fakslamaktan kurtulmayı ortadan kaldırdığından, ofiste kağıt kullanımının azaltılmasına da yardımcı olabilir. Bu adımların çalışması için ofis ağınızda ağa bağlı bir faks almanız gerektiğini not etmek zorunludur.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Ağ faks makinesi
-
Yüklü faks sürücüsü
Fakslamak istediğiniz belgeyi açın. Sonraki adımlara geçmeden önce faks göndermek istediğiniz asıl belgenin Outlook'ta açık olması gerekir. Neredeyse herhangi bir belge fakslanabilir, ancak yalnızca fakslama sırasında açılan belge gönderilir.
Outlook'un sol üst köşesindeki "Dosya" düğmesini tıklayın. Bu, açılır bir seçenek kutusu açacaktır.
İletişim kutusundan "Yazdır" ı seçin. Bu, belgeyi yazdırmak istediğiniz yeri seçmeniz gereken başka bir iletişim kutusu açar. Yalnızca bir seçeneğiniz varsa, belgeyi fakslamak için faks özellikli bir aygıt olmalıdır.
Faks özelliği olan ağa bağlı olan aygıtı tıklayın. Bunu yapmak, ağa bağlı faks aygıtının seçeneklerini listeleyen başka bir iletişim kutusu getirecektir.
İletişim kutusuna telefon numarasını girin ve "Gönder" veya "Yazdır" düğmesini tıklayın. Bu, Outlook belgenizi ağ üzerinden faks özellikli aygıta gönderir. Tamamlandığında, faksınız gönderildi.
İpuçları
-
Faks makinenizin ağa bağlandığından emin olun. Bu özellik olmadan, doğrudan Outlook'tan fakslayamazsınız.
