Bordro, büyüklükten bağımsız olarak çoğu işletmenin yapması gereken bir görevdir. Birçok kuruluş, bordro kontrol taslaklarını hızla üreten ve basan bordro yazılımlarını kullanır. Çok az sayıda çalışanı olan veya tek bir mülkiyete sahip küçük bir işletmenin sadece az sayıda bordro taslakları basması gerekebilir. Sonuç olarak, bordro yazılımına yatırım yapmak gerekli olmayabilir. Mevcut birkaç seçenek, kontrol taslaklarını yazılım kullanmadan yazdırmanıza izin verir.
Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programı kullanın. Bordro taslakları için gerekli başlıkları içeren bir şablon oluşturun. Genel olarak, başlıklar arasında çalışanın adı, ödeme süresi tarihi, normal saatler, düzenli ücret, fazla mesai saatleri, fazla mesai ücreti, brüt ücret, istemsiz kesintiler (örneğin vergiler ve çocuk desteği), gönüllü kesintiler (örneğin sağlık ve hayat sigortası ve emeklilik primi) yer almaktadır.) ve net ödeme.
Gönüllü ve istemsiz kesintiler için, biri Şimdiki diğeri YTD (yıldan bugüne) için bir başlık yapın. Bu, çalışanın ödeme dönemi için kesintilerini ve yıl için ne kadar ödediklerini bilmesini sağlar. Varsa, tatil, hasta ve kişisel zaman ve tatiller için başlıklar ekleyebilirsiniz. Sütun toplamlarını hesaplamak için formülleri girin.
Şablonu “Belgelerim” altında kaydedin. Şablonu boş kalmasını sağlamak için kullanmadan önce “Farklı kaydet” i tıklayın. Bir bordro saplama düz kağıda yazdırmak için, bireysel bordro saplama bilgilerini girin; daha sonra yazıcınıza yazdırın.
Microsoft Office gibi bir ofis paketi programını kullanarak bordro taslakları oluşturun. 1. Adımda belirtilen başlıkları içeren bir şablon oluşturun. Dosyayı kaydedin ve bordro taslaklarını yazdırın.
Paycheckcity.com adresini ziyaret edin ve çevrimiçi hesap makinesini kullanın. Bordro taslaklarını ücretsiz yazdırmak için önce kayıt olmalısınız. Ardından, profesyonel paketi kullanın. Maaş hesaplarını girmek ve maaş bordrosunu yazdırmak için saatlik veya maaş hesap makinesini kullanın.
