İşverenler ücretlerinden alıkonmak için federal gelir vergisi miktarını belirlemek için bir çalışanın IRS Form W-4'ü kullanırlar. Bu form, işverene medeni halini ve çalışanın iddia ettiği bağımlı sayısını sağlar. İşveren ayrıca, çalışanın belirttiği şekilde ek bir dolar tutabilir. Bu hayati form genellikle yeni işe alınan çalışanlar tarafından tamamlanan evraklara dahil edilir.
Gereksinimler
İşverenlerin her çalışan için dosyada W-4 doldurması gerekmektedir. Bu form, bir çalışan işe başlamadan önce doldurulmalı ve çalışanın ilk maaş dönemi için geçerli olmalıdır. Formlar İspanyolca olarak da mevcuttur. Bir işveren, W-4 formlarını elektronik olarak alabilir.
Son
W-4 formlarının süresi dolmaz; çalışan başka bir W-4 tamamlayana kadar yürürlükte kalırlar. Vergisinin kesilmesi gerekmeyen çalışanların her yıl 16 Şubat tarihine kadar yeni bir W-4 doldurması gerekir. Çalışan, muaf statüsünü devam ettiren bir W-4'ü yeniden göndermezse, işveren, bağımlı olmadan bekarmış gibi gelir vergisini kesmelidir.
IRS İnceleme
IRS bir işverenin W-4 formlarını inceleme talebinde bulunabilir. IRS bir işveren ofisine bir temsilci gönderirse, iş çalışanlarının bir kısmı veya tamamı için orijinal W-4 formlarına bakacaklardır. Alternatif olarak, IRS, işverenden, seçilen çalışanlar veya tüm işgücü için W-4 formlarının basılı veya elektronik kopyalarını göndermesini isteyebilir. İncelemeden sonra, IRS işverene bir çalışanın iddia ettiği stopaj hakkına sahip olmadığını bildirir. IRS tarafından gönderilen bildirim, işverene o işçi için doğru stopajı ve işverenin bu stopaja geçmesi gereken tarihi bildirecektir.
İkame Formları
Bir işveren, IRS Form W-4 ile aynı dili içerdiği sürece, kendi tasarımlarının yerine geçebilir. Yedek form tüm IRS gereksinimlerini karşılamak için gereklidir. Çalışan tarafından tasarlanmış W-4 formları geçerli değil.
W-4 formları IRS web sitesinden indirilebilir veya telefonla sipariş edilebilir: (800) 829-3676. Formlar ayrıca ofis malzemeleri mağazalarından toplu olarak da satın alınabilir.
