Ücretsiz konferans hatları, işle ilgili konuları ve görüşmek isteyebilecekleri her şeyi tartışmak için tarafların telefonla buluşmalarını sağlar. Müşterilerine ücretsiz konferans hatları sunan birçok işletme olduğundan, kullanmakta rahat hissettiğiniz bir şirket bulmak aşırı derecede pahalı değildir. Telekonferans katılımcılarına, arama yapmak için ücretsiz bir telefon numarası verme ayrıcalığına sahip olduğunuzda, fiyatla ilişkili engelleri kaldırırsınız ve insanların ülkenin her yerinden telefonla aramalarını kolaylaştırır.
Servisleri için aylık bir ücret talep eden araştırma şirketleri. Sıkı bir bütçesi olan işletmeler, belirli bir aylık ücret karşılığında ücretsiz bir konferans hattı sağlayıcısı seçmek isteyebilirler. Bu sabit maliyet, tüm konferans görüşme katılımcılarına ücretsiz hatlar sağlamak için her ay ne kadar harcama yapmanız gerektiğini bilmenizi kolaylaştırır.
Mevcut telefon sağlayıcınıza ücretsiz servis sağlayıp sağlamadığını sorun. Telefon şirketinizle zaten bir ilişkiniz olduğundan, mevcut telefon planınıza ücretsiz konferans görüşme eklemek için ne kadar ücret alacağını sorun. Bu hizmetleri zaten sahip olduğunuz iş telefonu planına dahil ettiğinizde genellikle maliyetten tasarruf etmek mümkündür.
Görüştüğünüz telefon şirketlerine ne tür toplu indirimler sunduğunu sorun. Ücretsiz konferans hattı servisinizi ne sıklıkta kullanacağınızı düşünün ve bulduğunuz numarayı pazarlık kaldıracı olarak kullanın. Örneğin, konferans hizmetini belirli bir saat boyunca haftada en az üç gün kullanacağınızı biliyorsanız, konferans hattı sağlayıcılarına bunun planınız olduğunu bildirin. Konuştuğunuz şirketler sizin ağır bir kullanıcı olacağını bildikleri için oranlarınızı düşürebilir. Ancak, her bir şirkete, beklediğiniz kullanım seviyelerine ulaşmadığınız takdirde ortaya çıkacak herhangi bir maliyet olup olmadığını sorun.
Konferans hattınıza ev sahipliği yapmak için seçtiğiniz şirketin, hizmetleri için kayıt olan diğer şirketleri yönlendirdiğinizde size bir ücret ödeyip ödeyemeyeceğini öğrenin. Bu, ek bir gelir elde etmenize ve her yeni ücretli abone başvurusunda bulunduğunuzda aylık maliyetlerinizi dengelemenize olanak sağlar.