Muhasebeciler gelir ve giderleri yıllık olarak kaydeder. Ancak, bu kayıtlar tipik bir takvim yılı gibi 1 Ocak'ta başlayamaz. Birçok işletme, işletme döngülerine daha uygun tarihlerle başlayan ve biten mali yıllarını kullanarak muhasebe kayıtları geliştirir; örneğin, bir üniversitenin mali yılını 1 Temmuz'a başlayıp 30 Haziran'ı sona erdirmeye ayarlaması daha mantıklı olabilir. 1 Ekim'de başlayan bir muhasebe dönemi kullanır. Mali yıl çeyreklere ve her çeyreğe üç mali aya ayrılır. Her ne kadar bir mali ay bir takvim ayına eşdeğer olsa da, bir mali ayın bileşimi bir mali yılı geliştirmek için kullanılan yönteme bağlıdır.
Mali Takvim Türleri
Her ne kadar bir mali yıl 365 gün olabilir ve her üç aylık ayda bir her üç aylık ayda, her bir mali ayı bir takvim ayı yaparak, bir işletme başka bir mali takvimin ihtiyaçları için üstün olduğunu bulabilir. Örneğin, bir şirket her çeyreği 13 haftada bir sabitleyen 4-4-5 mali yılı seçebilir; mali aylar ilk ayda dört hafta, ikinci ayda dört hafta ve üçüncü ayda beş haftadan oluşur. Bu döngü, yılın kalan üç çeyreğinde kendini tekrar eder. Bu yöntem özellikle haftalık olarak ücret ve gider bildiren işletmeler için yararlıdır, çünkü her hafta tam olarak yedi günden oluşur.
hususlar
4-4-5 mali yılın bir dezavantajı, özellikle artık yıllarda, yıllık veri karşılaştırmalarını engelleyebilecek 364 gün içermesidir. Ayrıca kaybedilen günleri telafi etmek için her beş yılda bir 53 haftalık mali yılı zorunlu kılmaktadır. Ancak, mali ayları ve yılları otomatik olarak hesaplayan birkaç bilgisayar programı ve çevrimiçi uygulama mevcuttur. Aynı 13 haftalık mali çeyreği kullanarak, işletmeler mali aylarını 5-4-4 veya 4-5-4 mali yıl sisteminde de ayarlayabilirler. Vergi açısından, şirketlerin mali yıl kayıtlarının tutarlı kalması için sürekli olarak tutabilecekleri mali bir ay biçimi seçmeleri önemlidir. Bir şirket rapor formatını değiştirmek isterse, İç Gelir Servisi'nden (IRS) özel izin alınması gerekir.
