Sporcular, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve spor takımları, kurumsal sponsorluk arayan kuruluşlardan bazılarıdır. Sponsorluk seyahat için ödeme yapmaya yardımcı olur ve diğer masraflar kuruluşların parasını ödeyemez. Sponsorluk başvurusu yazmak ve düzenlemek zaman ve özenli bir planlama gerektirir. Teklifinizi vermeden önce sponsorun kişisel gereksinimlerine yakından dikkat edin. Yapmazsanız başvurunuzun reddedilmesi riskini alırsınız.
Size veya kuruluşunuza sponsor olmaya istekli olabilecek kuruluşları belirleyin. Her sponsor kuruluşun sponsorluğun ne yapacağı ve neyi dikkate almayacağının bir listesi vardır. Projeniz, hedefleriniz ve misyonunuz sponsorun vizyonu ve finansman alanlarıyla aynı hizada olmalıdır. Sponsorluk fırsatları için kar amacı gütmeyen kuruluşlarla ve kâr amacı gütmeyen işletmelerle iletişim kurun. Kurumunuz için vergiden muaf statünüz yoksa, örneğin bazı kuruluşlar için mali sponsorluk ve koçluk sağlayan Rose Vakfı ile iletişime geçebilirsiniz.
Sponsor teklifinizi, sponsorun kurallarını değerlendirme listesi olarak kullanarak yazın. Sponsorun teklifinde istediği tüm bilgileri dahil et. Teklifinizi desteklemek için videolar, fotoğraflar ve diğer fazladan materyalleri eklemeniz gerekebilir. Sponsorun, teklifinizde de projenize yardımcı olmaktan nasıl yararlanacağını yazın.
Teklifinizi, projenizin veya kuruluşunuzun daha geniş bir topluluğa nasıl yardımcı olacağı ve teklifinizde sponsorun vizyon ve hedeflerini nasıl geliştireceği konusunda odaklanın. Taleplerinizi de destekleyen belirli öyküler ve istatistikler sağlayın. Projenizin zaman çizelgesi, bütçesi, gönüllü ve personel ihtiyaçları, beklenen sonuçlar ve değerlendirme yöntemleri hakkında bilgi ekleyin.
Uygulama paketinizi dikkatlice düzenleyin. Eğer sponsor belirli maddeleri belirli bir sıra ile isterse, yazılan talimatları takip edin. Tekliflere ilişkin herhangi bir sayfaya veya çalışma sınırlarına, gerekirse öneri mektubu sayısına ve sponsorun başvuru ile birlikte gönderilen fotoğraflar gibi ekstralar isteyip istemediğine dikkat edin.
Başvuru paketinizi sponsorun talimatlarına göre teslim edin. Bazıları yalnızca postayla gönderilen uygulamaları talep ederken, diğerleri yalnızca e-postayla gönderilen uygulamaları kabul edebilir. Sponsorun başvuru için son tarihi varsa, not al ve son başvuru tarihinden önce başvurunu yap.
Sponsorluk başvurunuzla ilgili sorularınız için sponsorla iletişime geçin. Destekleyici eksik veya hatalı bir başvuruyu reddedecektir. İşletmeler genellikle sponsorluklara harcayacak fonlara sınırlıdır ve halihazırda uzun vadeli sponsorlukları olabilir, bu da yeni projeler için çok az fon bırakır. Başvurunuz mükemmel olmalı.
