Etkili Bir İşletme İletişimi E-postası Nasıl Yazılır

İçindekiler:

Anonim

İş kadınları ve erkekleri bugünlerde çok stresli. Herhangi bir başarılı iş iletişimi e-postası kısa, net ve uygulanabilir olmalıdır (uygulanabilmesi anlamında). Etkili iş iletişimi e-postaları yazarken adım adım yardım için okumaya devam edin.

İhtiyacınız olacak ürünler

  • internet girişi

  • Her alıcı için e-posta adresleri

HATTI

Kime HIZLI tamamlayın! Önceden gönder düğmesine basmadan önce aşağıdaki adımların tamamının düzgün bir şekilde tamamlandığından emin olmanın tek yolu budur!

KONU SATIRI

Konu satırını anlamlı kılın. İş iletişimi e-postalarını yönetirken, genellikle bir anahtar kelime aradığımızı unutmayın. İlgili tüm anahtar kelimelerin konu satırında olduğundan emin olun.

Konu değişirse, Konu satırını değiştirdiğinizden emin olun! Bir e-posta dizisine devam etseniz bile, e-postanın konusu artık orijinal Konu tarafından temsil edilmiyorsa, üzerine daha uygun bir Konu ile yazın.

VÜCUT

İletişiminizde özlü olun. Mesajınızı bilin, izleyicilerinizi ve amacınızı bilin. Bu herkes için zaman kazandıracak.

Profesyonel ol. Unutmayın, işletme e-postaları mahkeme tarafından verilebilir, bu nedenle dostça bir ton kullanıyorsanız veya kızıyorsanız bile profesyonelliği koruyun.

Birden fazla kişinin harekete geçmesini istiyorsanız, isteğin başında kişinin adını kullanın.

Örnek:

BILL - lütfen bu e-postanın ekini okuyun ve imzalayın. Herkese onay verin. KAREN - Bill imza attığında lütfen eki Kalite Kontrol'e iletin.

Yazım denetimini yalnızca e-postanızın ilk kanıtı olarak kullanın. Yazım ve dilbilgisi hataları için e-postanızı el ile tamamen ve dikkatlice okuyun.

İMZA

Elektronik imzanızı her zaman iletişim bilgileriyle birlikte ekleyin. İş iletişimi e-postasının alıcısı kim olduğunuzu bilse bile, telefon numaranız varsa bu size zaman kazandırır. Şirket unvanınızı ve departman adınızı da eklerseniz, alıcı için de yararlı olabilir.

İpuçları

  • Daha fazla bilgi için bu sayfadaki bağlantıları tıkladığınızdan emin olun. Bu makale size yardımcı olmuşsa, onu blogunuza bağlamaktan veya arkadaşlarınıza e-postayla göndermekten çekinmeyin.