Eldeki envanteri olan işletmeler, bir muhasebe dönemi sonunda stok kayıplarını hesaba katmalıdır. Stok kayıpları, hırsızlık, eski mallar ve kırılmış veya hasar görmüş mallar gibi şeyler nedeniyledir. İşletmeler en az yılda bir kez tüm malların bir yandan fiziksel envanter sayımını almak ve daha sonra keşfedilen zararı temel alarak envanter ayarlaması yapmak zorundadır.
Envanter Yöntemleri
Envanteri olan şirketler, bu envanteri hesaba katmak için iki yaygın yöntemden birini kullanır: periyodik yöntem veya kalıcı yöntem. Periyodik metot, tüm stokları, fiziksel stok sayımı alınana kadar kaldıkları bir hesaba kaydeder. Bu gerçekleştiğinde, envanter hesabı arasındaki fark hesaba katılır. Daimi yöntem, satın alındıklarında tüm stokları kaydeden bilgisayarlı bir yöntemdir ve satıldıklarında envanter derhal hesaptan kayda alınır.
Satış yöntemleri
Şirketler envanter satışını hesaba katmak için farklı yöntemler kullanırlar. Biri ilk giren, ilk çıkan veya FIFO. Bu, satın alınan ilk envanterin satılan ilk envanter olduğu anlamına gelir. Son giren, ilk giren bir a veya LIFO başka bir yöntemdir. Bu yöntem, satın alınan envanterin ilk satılan olduğunu belirtir. Diğer şirketler ağırlıklı ortalama olarak adlandırılan ve ortalama satışlarına göre mal satışlarını ölçen bir yöntem kullanırlar.
Eski Mallar
Bir şirket bir dönem sonunda fiziksel envanter sayımı aldığında, eski veya modası geçmiş malları keşfedebilir. Bu olduğunda, stok hesabını olabildiğince doğru tutmak için maliyet farkının defterlere kaydedilmesi gerekir. Bir şirketin kitaplarında her biri 10 ABD Doları tutarında kayıtlı 100 öğe varsa, ancak öğelerin her biri yalnızca 6 ABD Doları değerinde olduğunu gösteriyorsa, bir düzenleme girişi yapılması gerekir. Bu durumda, Satılan Malın Maliyeti hesabına 400 dolarlık bir giriş borçlanacak ve Envanter hesabına 400 dolarlık bir alacak kaydedilecektir. Bu, defter tutma kayıtlarında gösterilen stok maliyetini düşürür.
Hasarlı mallar
Genellikle, bir şirket zarar görmüş malların iadesini kabul eder. Bu ürünler bazen üreticiye iade edilir, ancak her zaman değil. Üreticiye iade edilmezse, şirket hasarlı malları envanter sayımının bir parçası olmayacak şekilde yazmalıdır. Bunu yapmak için, dergi girişi Satılan Malın Maliyeti ve Envanter için bir kredi olacaktır.
Çalınması
Bir şirketin iç kontrollerinin ne kadar iyi olduğu önemli değil, hırsızlık meydana gelir. Envanterin ne olması gerektiği ile ne hesaplandığı arasındaki fark genellikle çalışanlar ve müşteriler tarafından çalınması nedeniyledir. Bu nedenle envanter hesabının ayarlanması gerekiyor. Hırsızlık, fiziksel bir envanter sayımı sırasında keşfedildiğinde, işletmenin Satılan Mal Maliyeti hesabını borçlandırması ve Envanter hesabını borçlandırması gerekir.
