Değerlendirme, bir politika yapısının, organizasyonun veya ilişkinin sonuçları, faaliyetleri veya süreçleriyle ilgili bilgilerin sistematik olarak toplanması ve değerlendirilmesidir. Bir projenin hesap verebilirliğini, etkinliğini ve sürdürülebilirliğini sağlamak, başarılı bir organizasyon için onu proje yönetiminin gerekli bir parçası haline getirmek gereklidir. Genel yaklaşımınızı belirledikten ve bir değerlendirme çerçevesi oluşturduktan sonra, değerlendirme araçlarınızı seçmeniz gerekecektir.
Nitel Değerlendirme Araçları
Nitel araştırma, ayrıntılı zengin vaka çalışmaları, kişisel hikayeler ve deneyimler sunar. Süreç ve insan etkilerini değerlendirirken en faydalı olanıdır. Yetkili bir değerlendirme uzmanı olan Michael S. Patton, nitel sorgulamanın üç ana aracının görüşme, gözlem ve belgeler olduğunu söylüyor. Odak grupları ve görsel dokümantasyon da nitel değerlendirmeyi destekler. Fotokopi, katılımcı video ve eylem araştırması gibi ortaya çıkan kalitatif araçlar, benzersiz veriler sağlar ve paydaşları değerlendirme sürecine dahil eder.
Nicel Değerlendirme Araçları
Nicel araştırma, istatistiksel ve sayısal veriler sağlar. Bu veriler anketler, deneyler veya diğer kaynakların sayısal analizi yoluyla toplanır. Kantitatif değerlendirmede örnekleme, önyargı ve karşı tarafların hepsi önemlidir. Görüşmelerden ve odak gruplarından gelen kalitatif veriler, statik olarak temsil edilmelerini sağlayan kalitatif kodlama yoluyla kantitatif olarak analiz edilebilir. Tableau Kamu ve Coğrafi Bilgi Sistemleri (GIS) gibi araçlar, kullanıcıların nicel değerlendirmelerden veri görselleştirmeleri oluşturmasına yardımcı olur.
"Araç Kutusu" Değerlendirmeler
"Araç Kutusu" değerlendirmeleri, kuruluşlar veya alana özgü bilginler tarafından hazırlanmış, kullanıma hazır değerlendirme araçlarıdır. Değerlendirmenin adım adım sürecini ana hatlarıyla belirtirler ve genellikle çalışma sayfaları, diyagramlar ve diğer hazır araçlar ile birlikte gelirler. “Araç kutusu” değerlendirmeleri genellikle nitel yaklaşımlarla ilişkilidir, çünkü göstergeler ve prosedürler karmaşıktır ve hedef gruba bağlı olarak değişir.
Değerlendirme Aracınızı Seçme
Değerlendirme aracınız, değerlendirmenizin genel amacını ve ölçmeye çalıştığınız göstergeleri yansıtmalıdır. Detaylandırma süreci, kalitatif araçlara borç verirken, büyük ölçekli toplu verimlilik değerlendirmelerinde kantitatif araçlara ihtiyaç vardır. Pek çok değerlendirme, bir dizi izleyiciyi tatmin etmek için nicel ve nitel araçları kullanan bir karma yöntem yaklaşımı gerektirecektir. Değerlendirmeye yönelik "Araç Kutusu" yaklaşımları, değerlendirmede yeni olan ve kendi başlarına başlamadan önce yönlendirilmesi gereken kuruluşlar için yararlıdır.
