Bir hayalet kredi kartı, sanal bir kredi kartıdır. Şirketler, devlet kurumları ve diğer büyük işverenler, her bir çalışana kredi kartı verilmesine alternatif olarak hayalet kredi kartları kullanmaktadır. Her çalışan hayalet sayısını kullanır ve daha sonra kuruluş tüm masrafları tek bir hesap kullanarak öder.
İşveren Faydaları
Bir hayalet kredi kartı dolandırıcılık ve aşırı harcama azaltır. Çalışan, işverenin sahipsiz olduğu karttan para harcayamaz, çünkü sipariş ancak işveren masrafları kendi hesabından onayladıktan sonra kesinleşir. Bir kartın bütçenin izin verdiğinden daha yüksek bir limiti varsa, çalışan bir iş gezisi için şirket bütçesinden daha fazla para harcayamaz.
Çalışanlara sağlanan faydalar
Bir hayalet kredi kartı, çalışanın kişisel riskini azaltır. Bir çalışan havayolu biletlerini, yemeklerini ve otel rezervasyonlarını ödemek için kendi kartını kullanırsa, faturayı ödemekle sorumludur. Şirketin bu masrafları doğrulaması için zamana ihtiyacı vardır, bu nedenle çalışanı derhal geri ödemeyecektir ve ek faiz masrafları ödemek zorunda kalabilir.
Ortak
Bir hayalet kredi kartı oluşturmak için kuruluşun başka bir şirketle bir düzenleme yapması gerekir. Bu şirketin bir kredi kartı şirketi olması gerekmez ve birçok seyahat acentesi hayalet bir kredi kartı hizmeti sunar. Seyahat acentesi, kuruluşun seyahat acentasına geri ödeme yapması için geçerli bir kredi kartı numarası yerine hayati kredi kartı numarası kullanarak kuruluşun çalışanı için rezervasyon yapar.
Bölüm Kullanımı
Bir şirket birden fazla çalışana tek bir hayalet kart numarası atayabilir. Örneğin, pazarlama departmanındaki herkese aynı hayalet kart numarasını verebilir. Hesap çizelgesindeki gider kategorisine atanan sayısal kod gibi, bu da şirketin giderlerini departman tarafından organize etmesine ve izlemesine yardımcı olur.
Satıcılar
Bir şirket ayrıca, satıcılarına bir hayalet kart numarası da atayabilir. Birçok çalışan, aynı mağazadan mürekkep ve kağıt gibi ofis malzemeleri satın alırsa, şirketin satıcıdan gelen tüm sarf malzemelerinin tek bir makbuzu izlemesi, her bir çalışanın her bir makbuzu izlemekten daha kolaydır.
Oteller
Bazı oteller hayalet kartlarını da kabul eder. Arizona Genel Muhasebe Ofisine göre, bir otel, rezerve etmek ve odaya giriş yapmak için genellikle hayalet kart numarasını kabul eder. Çalışan ödeme yaparken faturayı ödemek için hayalet kredi kartını kullanıyorsa, otel ticari kredi kartı ağına daha yüksek ücretler ödemek zorunda kalabilir, çünkü çalışan faturayı geçerli bir kredi kartıyla ödemiyor, bu nedenle otel ödememeye karar verebilir. ödeme için hayalet kartı kabul et.
