Faturalar, müşterilere bilgi vermeleri için verilen formlardır. Fatura kategorileri satışları, iş emirlerini, teklifleri, tahminleri ve satın alımları içerir. Ancak en yaygın olarak, faturalar bir müşteriye size ne kadar borçlu olduklarını göstermek için kullanılan bir form olarak düşünülür. Faturaların müşteriye net ve anlaşılır bir şekilde bilgi sağlamaları gerekir, böylece ne kadar para borçlu olduklarını, neye borçlu olduklarını, ne zaman ödeneceklerini ve nasıl ödeyebileceklerini bilirler.
Bir fatura şablonu kullanın veya kendinizinkini oluşturun.Faturayı gönderdiğiniz firmanın bilgileri, firmanızın adı ve adresi, ödenmesi gereken bir miktar, borcun ne olduğu ve ne zaman ödeneceği için bir yer bulunmalıdır. Kendi fatura şablonunuzu oluşturursanız, logonuzu ve şirket bilgilerinizi en üste ekleyebilirsiniz. Ayrıca, ofis mağazalarından satın alınabilen ve manuel olarak doldurulabilen basılı faturalar da vardır. Ek olarak, muhasebe yazılımınız yalnızca bilgileri girdiğiniz ve yazdırabileceğiniz bir fatura özelliğine sahip olabilir.
Faturaya bir fatura numarası ekleyin. Bu size herhangi bir zamanda ödenmemiş olan faturaları takip etmenin bir yolunu verecektir.
Müşteriye verilen hizmete veya ürüne bağlı olarak gerekirse faturaya satış vergisi ekleyin.
Paranın borçlu olduğu hizmetler veya ürünler hakkında ayrıntılı bilgi verin. Paranın ödenmesi gereken bir tarih ekleyin, böylece size ödeme yapmak için bir mazeret kalmaz. Bu tür politikalar uygulanmışsa, geciken ödemelere ilişkin cezaları ekleyin.
Müşteriye ödemenin nereye gönderileceği ve çekin kime ödeneceği hakkında bilgi verin.
