Bir değerler bildirimi, bir işletmenin devam eden uygulamalarını dahili olarak yönlendirmeye yardımcı olur ve temel ilkelerini dış paydaşlara iletir. Değerler beyanı oluşturmak, bir mal sahibinden ve onun kıdemli çalışanlarından veya bir yönetim kurulundan fazlasını içermelidir. Bir şirketin neyi temsil ettiğini bildirmesini sağlamak için yönetim, personel ve müşterilerden gelen girdiler önemlidir.
Neden Birini İstediğine Karar Ver
Şirketinizin ihtiyaç duyduğu ya da bir değer beyanı istemesi için belirli bir sebep listesi oluşturun. Bir küçük işletme sahibi veya yakın bir şirketteki ortaklar grubu temel inançları hakkında kişisel bir açıklama yapmak isteyebilir. Daha büyük bir şirket, hedef kitlenin üyeleri arasında iyi niyet oluşturmak isteyebilir. Değerler ifadesi ayrıca bir işletmenin daha iyi çalışanları çekmesine yardımcı olabilir ve topluluk kurumlarıyla daha fazla ortaklık oluşturmak.
Proje Ekibi Oluştur
Bir değer ifadesinin oluşturulmasını çeşitli katılımcılardan gelen girdileri içerecek bir proje olarak ele alın. Sonunda ifadesini yazan, tek bir kişi olabilecek bir proje lideri olarak adlandırın. Şirkete değer beyanı amacını gözden geçirmek Projeye hangi grupların veya paydaşların sorgulanması veya başka şekilde dahil edilmesi gerektiğini belirlemek.
İstenilen Giriş
Projeye dahil olacak olanlarla iletişim kurun ve onlara amacını söyleyin. Onlara bir değer beyanı tanımınızı, şirketlerin neden sahip olduklarının genel sebeplerini ve rakipler de dahil olmak üzere çeşitli işletmelerden değer beyanları örneklerini verin. Şirketinizin ana sözleşmesini veya yasaları dahil edin. Giriş isteyin Değerler ifadesinin neyi ele alması gerektiği ve belirli kapanımlar veya hedeflerin ifadeleri için öneriler. İlk taslağınızı bir değer ifadesi oluşturmak için orijinal amacınıza uygun olarak bu girdiye göre yazın.
Ortak eşyalar
Aşağıda, değerler ifadelerinde yer alan genel konular şunlardır:
- Müşterilere, hissedarlara ve çalışanlara karşı sorumluluk
- Bir endüstri veya mesleğe karşı sorumluluk
- Yerel bir topluluğa, ülkeye veya gezegene karşı sorumluluk
- Adil istihdam uygulamaları
- ayrımcılık yapmama
- Çevre bakımı
- Hayırsever veren
- şeffaflık
Değerlerinizin ifadesini aşırı genel kelime ve cümlelerin basit bir listesi yapmaktan kaçının, “dürüstlük”, “dürüstlük” ve “hesap verebilirlik” gibi. Bunlar, başlayabileceğiniz ve daha sonra örnekler veya açıklamalar ile büyütebileceğiniz önemli değerlerdir.
Taslakları Paydaşlarla Gözden Geçirin
İlk taslağınızı proje ekibinize ve iletişim kurduğunuz diğer tüm paydaşlara gösterin. Onlara bir değer ifadesi oluşturma amacınızı hatırlatarak başlayın. İfadenizde yer almasını istediğiniz ilkeleri listeleyin. Onlara değer beyanının işi nasıl etkileyeceğini düşündüğünü söyle. Ekibinize ifadeyi gösterin ve onlardan son girişlerini isteyin.
Son Belge Yaratın
Paydaşlarınızdan ilk taslakta aldığınız geri bildirimleri kullanarak, değerler bildiriminin son halini yazın. Beyanı onaylayacak kişi veya grupla paylaşın, ifadenin nedenini, ele almanız gereken değerleri, kilit paydaşlardan aldığınız bilgileri ve önerilen değerler beyanınızın tüm bu maddeleri nasıl ele aldığına dair bir açıklamayı inceleyin.
