Yaklaşan bir etkinlik için bağış veya yardım amaçlı bir bağış arıyorsanız, şirketler bazen yardımcı olabilir. Bir şirketin bu amacı desteklemesini sağlamanın en yaygın yollarından biri, iyi yazılmış bir iş mektubudur. Bir kuruma bağış mektubu yazmaya karar verirseniz, doğru adres verdiğinizden emin olun, böylece doğru ellere olabildiğince çabuk düşsün.
Şirket bağışlarını yöneten bölümün adını ve mümkünse o bölümdeki lider çalışanın tam adını öğrenmek için şirketin ana santralini arayın. Kişinin resmi unvanını ve çalışanın çalıştığı şirketin şubesinin tam adresini öğrenin. Bu bilgileri ayrıca şirketin web sitesinde "Kurumsal Girişimler", "Topluluk İlişkileri" veya "Sosyal Sorumluluk" başlığı altında bulabilirsiniz.
İşletme mektubunuzun en üstüne tarihi yazın. Bir satır atlayın ve tanımladığınız temsilcinin adını, bölüm adını ve ofisinin tam adresini, ayrıca iç adres olarak da girin. Eğer bir adınız yoksa, "Potansiyel Kurumsal Bağışçı" veya "Topluluk İlişkileri Temsilcisi" mektubunu yazınız.
Mektubun selamını belirtilen temsilciye iletiniz. Temsilciye hitap ederken kısa çizgi kullanın; "Sevgili Bayan Smith:" uygun bir giriş. Bir kişi adınız yoksa, alıcı adres satırında kullanılan aynı başlığı kullanın.
İpuçları
-
Bir donör talep mektubu yazarken her ne pahasına olursa olsun, "Kime başvurabilir?" Girişimini kullanmaktan kaçının, çünkü bu, kurumdaki doğru alıcıya ulaşma olasılığını azaltır.
Sadece bir şirketle bağlantı kurmayın - amacınıza ilgi duyan birçok farklı kuruma mektup yazın.
