Bir sözleşme yöneticisi, iş sözleşmelerinden tedarikçi pazarlıklarına kadar şirket sözleşmelerini yönetir. Temsil ettiği şirketin imzaladığı her sözleşmeden yararlandığından emin olmak için şirket ile iş ortakları arasındaki bağlantıdır.
Sözleşme Yönetimi
Sözleşme yönetimi, verilen her sözleşmede neyin kararlaştırıldığından emin olmak için şirket tarafından imzalanan sözleşmelerin denetlenmesini içerir. Kısacası, her bir sözleşmenin performansını izler. Bir sözleşmede malzeme varsa, işi zamanında teslim edildiğinden emin olmaktır. Ayrıca şirket ekipmanı, mağaza malzemesi, malzeme veya hizmetler olsun teslimatların doğruluğunu denetler.
İdari Sorumluluklar
Sözleşme yöneticisi, her sözleşmeyi izlemek ve analiz etmek için kullanılan sözleşme veritabanını yönetir. Ayrıca profesyonel ve teknik servislerden de sorumludur. Uygun dili kullanarak standart bir sözleşme geliştirme yeteneği de işin bir parçasıdır.
Koordinasyon
Sözleşme yöneticisi, şirket tedarik stratejisi hakkında veri toplamak ve analiz etmek için şirket hiyerarşisi boyunca yönetim ile irtibat halinde hareket eder. Kaynak bulma ve prosedür konusunda yeni trendler önermektedir.
Müşteri desteği
Bir sözleşme idaresinin işi ayrıca, iki taraf arasındaki işlerin sorunsuz yürüdüğünden emin olmak için müşteri desteğini gerektirir. Mevcut sözleşmelerden kaynaklanan küçük ihtilaf veya ihlalleri çözmekle sorumludur.
Liderlik
Sözleşme yöneticisi, sözleşme yönetiminde liderlik sağlar. Bu durumda, sözleşmeleri düzenleyen yasa hakkında yeterli bilgiye sahip olması gerekir. Sözleşmelerde değişiklik yapılması gerekiyorsa, gereken sürede yapıldığından emin olmak için düzenleyici, yasal ve endüstriyel değişikliklerle konuşması gerekir. Bu aynı zamanda, böyle bir işteki bir kişinin liderlik, yönetim ve kişilerarası becerilere sahip olmasını gerektirir.
İzleme
Sözleşmeleri yöneten birinin de saha ziyareti yapması gerekiyor. Dışarı çıkıp iş ortaklarıyla tanışmalı. İş inşaatı içeriyorsa, sahaya gitmek bir sözleşmeyi izlemenin etkili bir yolu olabilir.
