Bütçe teklifi, belirli bir zaman diliminde gelecekteki maliyetlerin, gelirlerin ve kaynakların tahminidir. Hem iş dünyası hem de hemen hemen tüm hükümet seviyeleri bu tür bir finansal araç kullanmaktadır. Bütçe teklifi, federal hükümet tarafından kullanılanlar gibi karmaşık finansal rakamlarla başa çıkmak için uyarlanabilir veya tek bir işletme projesi gibi çok daha küçük finansal rakamlarla kullanılabilir.
Hedeflerin Belirlenmesi
Başarılı olmak için, bir bütçe teklifinin bir işletmenin hedeflerini belirlemesi ve bu hedeflere nasıl ulaşılabileceğini tanımlaması gerekir. Bütçe teklifi, bu görevi yıl boyunca ölçütler oluşturarak, hedeflere ne zaman ulaşılması gerektiğini ve bu ölçütlerin ulaşılabilir olması için gereken performans seviyesini belirleyerek gerçekleştirir. Bu ölçütler esnek olmalı, işletmenin daha maddi olarak izin verilen veya olumsuz piyasa koşullarını telafi etmek için hedeflerini ve performans seviyelerini kolayca değiştirebilmesini sağlamalıdır.
Performans ölçülüyor
Bir bütçe önerisi ayrıca, hedeflere ve toplantı kriterlerine ulaşmak için performans ölçümü için parametreler belirlemelidir. Performansın ölçülmesi, küçük işletme bütçesi teklifi için aylık satış rakamları kadar basit veya federal hükümetin bütçe teklifi için ulusal işsizlik oranı kadar karmaşık bir şey olabilir. Bu standart, işletmenin bütçe teklifinde belirtilen hedeflere ulaşma ihtimalini tahmin etmesine yardımcı olur. Performans ölçümü için yüksek standartta bir bütçe önerisi, daha düşük performans rakamları gerektiren bir bütçeden daha düşük hedef hedeflerine ulaşma şansına sahip olabilir.
Fon Tahsis Etmek
Fon tahsisi, bir bütçe teklifinin bir diğer ana sorunudur, çünkü bir şirketin farklı departmanlarının hedeflere ulaşmak ve teklifte belirtilen farklı kriterleri yerine getirmek için nasıl harcayabileceklerini detaylandırmaktadır. Bir bütçe teklifinin farklı departmanlara nasıl fon tahsis ettiği, hem iş dünyasında hem de devlette ateşli bir konu olabilir. Bütçe teklifi, harcamaları ortadan kaldırmak ve daha kritik işletme departmanlarına veya devlet programlarına fon tahsis etmek amacıyla hizmetleri veya programları kesebilir. Programların dahil edilmesi veya hariç tutulması, genellikle bütçe teklifi onayı veya işten çıkarılması arasındaki fark anlamına gelebilir.
Risk Yönetimi Kullanmak
Bir bütçe teklifi asla mükemmel finansal koşullar göz önünde bulundurularak hedeflerini veya beklentilerini planlamamalıdır. Bir bütçe önerisi, sorunlu alanlardan kaçınırken bir şirketin veya devletin bölümünün hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için risk yönetimi stratejilerini içermelidir. Risk yönetimi stratejileri, daha fazla fon gerektiren projelere daha fazla sermaye tahsis etmek veya iş yükünü üstlenen diğer departmanlar ile düşük performans gösteren bölümleri kapatma yeteneğini saklamak için rezervler içerebilir.
