Bir iş kurmak ve işyerinde kalmak için parayı verimli ve doğru bir şekilde yönetmelisiniz. Tüm işi kendiniz yapın ya da bir profesyonel kiralayın, işe başlamak için atılması gereken bazı adımlar vardır. Ayrıca, işiniz için bir kayıt tutma sistemi oluşturduktan sonra, işletmeniz için para yönetiminin üstünde kalmak gerekir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Mevcut banka kayıtları
-
Mevcut ve geçmiş vergi kayıtları
-
İşletme defteri
-
Muhasebe yazılımı
-
Finans danışmanı
-
Takvim veya randevu defteri
Para Yönetim Sistemi Kurulması
Mali kayıtlarınızı toplayın. Bu, satış kayıtlarını, maaş bordrosunu, ödeme makbuzlarını, banka kayıtlarını ve vergi kayıtlarını içerir - işinizin finansal yönüyle ilgili herhangi bir şey. Kayıtları kronolojik sıraya göre sıralayın ve bunları işiniz için anlamlı olan gruplara ayırın. Etkili bir finansal yönetim sistemi geliştirmeden önce kayıtlarınızı sıraya koymanız gerekecektir.
Muhasebe veya finansal kayıtların bakımı için bir yazılım seçin ve bilgisayarınıza yükleyin (Kaynaklar'a bakınız). Bir mali müşavir kiralamaya karar verseniz bile, kayıtlarınızın iyi düzenlenmiş olup olmadığını size bildirmesi daha kolay olacaktır. Kendi mali kayıtlarınızı tutmaya karar verirseniz, karşılayabileceğiniz en iyi yazılımı seçin ve bir uzman gibi kullanmayı öğrenin.
Mali kayıtlarınızdaki verileri bilgisayarınıza girin ve yasal danışmanınıza veya muhasebecinize basılı kopya olarak veya bilgisayar dosyaları olarak sunmak için uygun biçimde kaydedin. Kendi mali işlerinizi yönetiyorsanız, bu adıma zaman ayırmak saatlerce ve yolun başındaki birçok baş ağrısından tasarruf sağlayacaktır. Bu adım, gelecekteki işlemler için kayıt eklenmesini de çok daha kolay hale getirecektir.
Kendi finansal kayıtlarınızı tutmaya ya da bir finansal müşavir kiralamayacağınıza karar verin. Çok basit işletmeler için, kendi finansmanınızı yönetmek mümkün olabilir. Ancak, bir işletmenin birden fazla çalışanı, birden fazla gelir kaynağı veya diğer karmaşık finansal unsurları varsa, finansal danışmanlık veya her ikisinde uzmanlaşmış bir muhasebeci, bir avukat tutmanız mantıklıdır.
Mali danışmanınızı / danışmanlarınızı seçin. Mümkünse arkadaşlardan veya iş ortaklarından öneriler alın. Aksi takdirde, yerel bar derneğinize ve Amerikan Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Enstitüsü'ne danışın (bkz. Kaynaklar).
Mali danışmanınızla ilk bir randevu alın; bu sırada, işinizi ayrıntılı olarak tartışır ve finansal kayıtlarınızı sunarsınız. Ayrıca vergi beyannamelerinizi ve diğer finansal belgelerinizi doldurma stratejisini de tartışacaksınız. Kendi mali kayıtlarınızı tutuyorsanız, bir takvim ya da randevu defterinde üç aylık iade ve diğer son teslim tarihleri için vade tarihlerini işaretleyin.
Mali Kayıtların Bakımı
Kayıt bakımı için her günün sonunda ve haftada bir kez daha uzun bir süre ayırın. Bu, ofisinizde veya evinizde dağılmış kağıt artıkları hakkında çeşitli kayıtların olması durumunu önleyecektir. Mali müşavir kullanıyor olsanız bile, kayıtlarınız düzenli bir şekilde sunulmalıdır.
Temasa geçmediği takdirde her üç ayda bir mali müşavirinize danışın. Kayıtlarınızdaki değişiklikleri güncelleyin ve özel durumları tartışın. Kendi maliyenizi yönetiyorsanız, önemli değişiklikleri kaydetmek için her üç ayda bir kitaplarınızı iyice inceleyin.
Yıllık nihai vergi kayıtlarınızı mali danışmanınıza göndermek için 15 Nisan'dan önce bir tarih belirleyin. Kendi mali kayıtlarınızı tutuyorsanız, vergilerinizi hesaplamak için 15 Nisan'dan önce bir zaman ayırın. Bu şekilde, belirli bir soru için yardıma ihtiyacınız olduğu ortaya çıkarsa, bunu yapmak için yeterli zamanınız olur.
Uyarı
Mali kayıtlarınızı, vergi kesilmeden önceki son dakikaya kadar düzenlemeyi ihmal etmeyin. Ticari bir vergi hazırlama hizmetinin tüm mali kayıt tutma ihtiyaçlarınızı karşılamasını beklemeyin.
