Bazı şirketler belirli görevler için yeni çalışanları işe almak için iş listelerinde iş tanımlarını kullanır. İş görevleri, iş tanımlarına karşı işverenin ihtiyaçlarına bağlı olarak değişebilir. Bu değişiklikler, kariyer gelişimi için fırsatlar dahil olmak üzere bir çalışanın işinin birçok farklı alanını etkileyebilir.
İşe Alım için İş Tanımları
Görev tanımları, şirketin hedeflerine ulaşmada başarılı olması için yapılması gereken belirli görevlerin, görevlerin ve sorumlulukların bir listesini sağladıkları için önemlidir. İş tanımları ayrıca şirketlerin gelecekteki işe alım ihtiyaçlarını analiz ederek ve iş tanımlarını buna göre geliştirerek planlamalarına yardımcı olabilir. Ayrımcı olmayan (yaşa, cinsiyete, ırka, dine veya ulusal kökene dayalı) dilden ve işi gerçekleştirmek için gereken gerçek nitelik ve becerilere dayanan ayrımcılığa dayanmayan kriterleri kullanarak yasal maruziyeti önlemeye yardımcı olurlar.
İyi Performans İçin İş Görevleri
Açıkça tanımlanmış, iş tanımı ile koordine edilen iş görevleri, iyi çalışan performansının sağlanmasında yardımcı olabilir. İş görevleri, iş tanımı içinde listelenebilir ve normalde fiillerle (eylem kelimeleri) başlar. Örneğin, bir pazarlama müdürünün iş tanımlamasının görevlerinden biri "şirketin pazar payını ve ürünlerin karlılığını sağlamak için pazarlama hedefleri oluşturmak" olabilir. Bu görev, "şirketin ürünlerinin pazarlanmasını planlayan, yönlendiren ve koordine eden" iş tanım özeti ile koordine olacaktır.
Disiplin İçin Görev Tanımları
Görev tanımı, görevler, amaçlar ve hedeflerle birlikte çalışanlar için açıkça tanımlanabilir. Çalışanlarla iletişim kurulduktan sonra denetçiler sürekli olarak koçluk (eğitim ve yönlendirme) ve sürekli gelişim için eğitim sağlayabilirler. İş tanımları, bir çalışanın işini yanlış bilen veya çok az bilgi sahibi olduğu için yanlış fesih nedeniyle dava açması durumunda da yasal bir durumda olabilir. Dahil olan iş görevleri, performansın analizi için de bilgi sağlayacaktır. Örneğin, iş görevlerinden biri "haftalık pazarlama raporları hazırlamak" ise ve çalışan bu görevi yerine getirmiyorsa, düşük performans gösteren yazılı belgeler çalışanı uyarır.
Eğitim için Görevler
İş görevleri, iş tanımını yapmak için gerçekten gerekli olan görevler olduğundan, eğitim amacıyla kullanılabilirler. Şirketler başarılı olmak için pazarda rekabet etmelidir, bu nedenle eğitim şirketin başarısı için kritik öneme sahiptir. Şirketler büyüyüp diğer pazarlara doğru genişledikçe, bazı iş tanımları değişebilir. Örneğin, bilgi teknolojisi çalışanlarını içeren yeni bir teknoloji uygulanmışsa, iş tanımı yeni sisteme uyum sağlamak için değişebilir. Gereken yeni görevleri eklemek ve bu görevlere göre geliştirilen eğitimi eklemek için iş görevlerinin yenilenmesi gerekebilir.
Terfi İşleri
Görevlerin tanımı, görev tanımı için gerekli görevlerin bir listesi olduğundan, şirkette yer almak isteyen çalışanlar, görev listesine terfi için hazırlanmak için kullanabilirler. Örneğin, bir pazarlama görevlisi bir denetleyici rolüne geçmek isterse, bir pazarlama görevlisi için bir iş tanımı ve görevleri iştirakçi tarafından denetçi olmak için gerekli deneyimi incelemek, eğitmek ve elde etmek için kullanılabilir. Bir terfi etmeye hazır olduğunu göstermek, fırsat sunulduğunda çalışanın yararına olabilir.
