Bir aracın amortismana tabi tutulması, maliyetini yıllarca tahsis etmek demektir. Bir otomobil gibi uzun vadeli bir varlık, sahip olduğunuz ve bir yıldan fazla bir süre boyunca işleteceğiniz bir kaynaktır. Buna karşılık, kısa vadeli bir varlık önümüzdeki 12 ay içinde işletme faaliyetlerinde büyük olasılıkla satacağınız veya kullanacağınız bir kaynaktır.
Düz
İç Gelir Servisi (IRS), sahip olduğunuz bir aracı beş yıl boyunca amortismana tabi tutmanıza izin verir. Aracın değerini düşürmek için düz bir yöntem kullanabilirsiniz. Düz amortisman prosedüründe her yıl aynı amortisman tutarını kaydedersiniz. Örneğin, krediyle 25.000 ABD Doları değerinde yeni bir araç satın alırsınız ve nakliye ve alım faaliyetlerinde kullanmak istersiniz. Satınalma muhasebe defterlerinde alım yapmak için, maddi duran varlık, 25.000 ABD Doları tutarındaki borcu borçlandırır ve satıcı borçlarını aynı tutarda öder. Yıllık vergi ve finansal amortisman tutarı 5.000 ABD Dolarıdır (25.000 ABD Doları, beşe bölünerek). Taşıt amortisman giderini kaydetmek için, birikmiş amortisman hesabına 5.000 ABD doları ödeyin ve amortisman gider hesabını aynı tutarda borçlandırın. İlk yılın sonunda, aracın defter değeri 20.000 dolar (25.000 eksi 5.000 dolar).
MACRS
Değiştirilmiş Varlık Maliyet Kurtarma Sistemi (MACRS), önceki yıllarda yüksek amortisman tutarlarını kaydettiğiniz bir tahsis prosedürüdür. Daha önceki yıllarda mali borçlarınızı düşürmek istiyorsanız, bir aracın MACRS üzerinden değer kaybetmesi finansal olarak avantajlı olabilir. Örneğin, 50.000 ABD Doları değerinde yeni bir kamyon satın alıyor ve aynı tutarı kontrol ediyorsunuz. Satın almayı kaydetmek için, mülk, tesis ve ekipmanın hesabını 50.000 ABD Doları tutarında borçlandırın ve nakit hesabını aynı tutarda kredilendirin. Kredi muhasebesi kavramı, bankacılık teriminden farklıdır. Muhasebe paritesinde, nakit gibi bir varlık hesabının alacaklandırılması, hesap bakiyesinin azaltılması anlamına gelir. Forklifti "50-30-20" MACRS amortisman yöntemi kullanarak amortismana karar verdiniz. İlk yıla ait amortisman tutarı 25.000 ABD Dolarıdır (yüzde 50.000 ila 50.000 ABD Doları). İşlemi kaydetmek için, amortisman gider hesabını 25.000 ABD Doları tutarında borçlandırın ve birikmiş amortisman hesabına aynı tutarı ödünç verin.
Diğer Hususlar
Bir aracın amortismanı ekonomik olarak faydalıdır çünkü amortisman gideri için ödeme yapmazsınız, ancak mali borcunuzu düşürür. Taşıt amortisman muhasebe kayıtları iki finansal tabloyu etkilemektedir. Amortisman gideri bir gelir tablosu kalemidir. Gelir tablosu ayrıca kar veya zarar veya gelir tablosu olarak da adlandırılır. Birikmiş amortisman ve mülk, tesis ve ekipman hesapları bilanço bileşenleridir. Bilanço aksi takdirde finansal durum tablosu veya finansal durum tablosu olarak bilinir.