İşyerinde “gardiyanların değişimi” yaşandığında, haberleri personelin geri kalanına iletmek gerekir. Personelin eski liderlikle ilişkisine bağlı olarak, yeni liderin kabulü veya direnişi olabilir. Direnci en aza indirmek için, eski lider hakkında olumsuz bir ışık altında konuşmaktan kaçının. Bunun yerine, mesajınızı kurumsal ailenize yeni eklenenler üzerine odaklayın.
Bildirmek üzere olduğunuz haberler için personeli destekleyin. Çalışanlara, değişikliğin şirketin iyileştirilmesi için olduğunu bildiren bir e-posta ile başlayın. Örneğin, “Büyümeyi sürdürmek için başarılı ve gelişen bir şirkette olduğu gibi, değişim ve geçiş kaçınılmazdır” diyebilirsiniz.
Diğer liderin neden artık orada olmadığını açıklayın, özellikle de önceki lider iyi koşullarda ayrıldıysa. Örneğin, eski lider şirket içinde terfi aldı. Eski lider kötü şartlar altında bırakıldıysa veya zorlandıysa, çalışanlarla ilgili detaylardan bahsetmeyin.
Çalışanlara yeni liderden bahsedin. Nitelikleri, özgeçmişinden etkileyici olayları ve eğitim durumu hakkında bilgi verin. Yeni lider pozisyon için bir çok rekabeti yenerse, başvuru sahibi havuzunun büyüklüğü hakkında bir fikir verin.
Çalışanlara yeni liderin sorumluluklarını bildiriniz. Personel, yeni liderin hangi sorunları ele aldığını ve bir çalışanın ne zaman onunla iletişim kurması gerektiğini bilmelidir.
Çalışanlara e-posta adresini ve yeni liderin telefon dahili numarasını verin. Yeni liderin resmi başlangıç tarihine personel öneriniz.
Personeli, kendisini evde hissettirerek yeni liderliği memnuniyetle karşılaması için teşvik edin. Bir karşılama ve karşılama planlanırsa, çalışanların yeni liderle tanışıp selamlayabilecekleri tarih, saat ve yeri bildirin.
