Şirketler bir finansal eylem planına bağlı kalmak için bütçeleme sürecini üstlenirler. Bütçeler, şirketlerin finansmanlarını organize etmelerine, yatırım yapmak ve uygun olmayan girişimlere fon vermekten kaçınmak için uygulanabilir girişimleri belirlemelerine yardımcı olmaktadır. Genellikle gelirleri artırmak için de tasarlanmıştır. Bütçeleme kararları verilmeden önce, mevcut fonlar ve şirketin amaçları gibi çeşitli hususlar göz önüne alınmalıdır.
Kullanılabilir Fonlar
Bütçe oluşturmadan önce, işletme liderleri şirketlerinin şu anki mali durumunun farkında olmalıdır. Örneğin, liderler daha değişken olabilenlerin yanı sıra güvenilir gelir akışlarının boyutunu da bilmelidir. Bütçeleme sürecinde sadece güvenilir gelir dikkate alınmalıdır. Liderler daha sonra, ücret ve malzeme gibi giderleri güvenilir gelirden düşerek net gelirleri belirlemelidir.
İş hedefleri
Liderler bütçelerini şirket hedefleri, fırsatları ve stratejileri ile aynı hizaya getirmek zorundadır. Ayrıca, liderler bütçeleme kararları alırken, yalnızca bir sermayenin veya işletme giderlerinin doğrudan etkisini değil, aynı zamanda dolaylı etkilerini de göz önünde bulundurmalıdırlar. Örneğin, bir sermaye projesinin bir şirketin teknik altyapısı ve muhtemelen teknik destek gibi bir şirketin personel gereksinimleri üzerinde etkisi olabilir. Sonuç olarak, bütçeleme kararları, altyapıyı destekleyen personeli geliştirmek için tahsis edilmesi gereken çeşitli yerlerde veya fonlarda teknik altyapı için ne kadar harcanacağını da içerebilir.
Ulusal ve Uluslararası Etkinlikler
Risk, iş yatırımlarının fizibilitesinin önemli bir belirleyicisidir. Bu nedenle, ulusal ve uluslararası yatırımlarla ilgili bütçe kararları, bir şirketin belirli senaryolara cevap vermek için uygulayabileceği risk yönetimi çabalarından etkilenecektir. Örneğin, bir şirket siyasi istikrarsızlık, sivil huzursuzluk, iklim değişikliği ve diğer faktörlerin yaşandığı bir ülkede faaliyet göstermek için kontroller uygulayabilir. Ayrıca, gelişmekte olan ekonomilerle ilişkili potansiyel pazar fırsatları ve bir şirketin belirli bölgelerdeki geçmiş tecrübesi de önemlidir.
Mevzuat ve Devlet Düzenlemeleri
Mevzuat ve hükümet düzenlemeleri bir şirketin pazarlama, üretim veya finansal planlarını büyük ölçüde bozabilir. Sonuç olarak, liderler mevcut veya teklif edilen yasaları ve mevcut veya önerilen şirketlerin operasyonlarını etkileyebilecek devlet kontrollerini göz önünde bulundurarak bütçeleme kararları vermelidir. Örneğin, belirli ülkelerde ürünlerini pazarlamak için web sitelerine güvenen bir şirketin, gizlilikle ilgili Avrupa Birliği düzenlemelerini göz önünde bulundurması gerekir.
Endüstri Analizi
Endüstri analizi, birçok bütçeleme kararı için bağlam sağlayabilir, çünkü küresel ekonomiye ek olarak, sektördeki trendler şirket operasyonlarını etkileyebilir. Örneğin, bir endüstrinin görünümü şirket personelinin teknik becerilerini ve yeteneklerini geliştirme yeteneğinden etkilenir. Buna karşılık, devlet düzenlemeleri, arz ve talep ve uluslararası işlemler de sanayi eğilimlerini etkilemektedir. Örneğin, izin verilebilir emisyonlarla ilgili yeni devlet kuralları yeni ekipman gerektirebilir veya bir şirketin işletme prosedürlerinde değişiklik yaparak birkaç bütçe kalemini etkileyebilir.
Proje Yatırım Getirisi
Nadiren başarısız olan bir proje veya program ek harcamaları haklı çıkarır. Bunun yerine, fonların olumlu bir yatırım getirisinin beklendiği fırsatlara bağlı olması gerekmektedir. Bu nedenle önceki dönem ve geçmiş sonuçların mevcut bütçeleme kararları üzerinde önemli bir etkisi vardır. Bir projenin olumlu bir gelir akışına yol açması olasılığını değerlendirmek için, belirli proje hedefleri belirtilmeli ve fırsatların olumlu ve olumsuz yönleri belirlenmeli ve değerlendirilmelidir. Ancak o zaman bütçe dolarları projeye dahil edilmelidir.
