Devlet alım kartları, devlet çalışanlarına verilen kredi kartlarıdır. Küçük İşletme İdaresi, 350 ajans arasında bölünmüş 3 milyondan fazla kart olduğunu ve bunun 100 milyon işlemin 30 milyar dolar değerinde olduğunu söylüyor. Hükümetin avantajı, bireysel satınalma siparişleri yerine kartlarla ödeme yapmanın evrak işlerini azalttığı ve küçük satın almalar için ödemeleri kolaylaştırdığıdır. Ayrıca, küçük mağazaların ve satıcıların devletle iş yapmasını kolaylaştırır.
Farklı hükümet kartı türlerini öğrenin. Bir danışmanlık şirketi olan Onvia, rutin harcamalar için satın alma kartına ek olarak (2500 doların altında bir şey olabilen), elektronik gider hesabı olarak çalışan temel bir kurumsal kart olduğunu; seyahatle ilgili masraflar için bir seyahat kartı; ve otomobillerde gaz, servis ve bakım şarjı için filo kartı. Ordunun kendi satın alma kartları var. Belirli bir ajans topluluğunuzda çok fazla iş yapıyorsa, onlarla iletişim kurun ve hangi kartı kullandıklarını sorun.
İşletmenizi 3. seviye kredi alımları için, kredi kartı şirketine gerekli bilgileri sağlayacak daha gelişmiş kart tarayıcıları ile donatın. Kuzey Carolina’nın Küçük İşletmeler ve Teknoloji Geliştirme Merkezi, üç seviyeli kredi kartı alımı olduğunu söylüyor: kişisel kredi kartları, şirket kartları ve devlet kartları. Seviye 1 kredi alımları sadece işletme adına ve tutarına ihtiyaç duyar; 2. seviye alımlar, ürüne ve kurumun “müşteri koduna” uygulanan vergi kaydını gerektirir; Seviye 3, tüm bunlara ek olarak, satılan tüm eşyaları, madde sayısını veya miktarını ve ilgili navlun veya görevleri tanımlayan ve tanımlayan birine sahip olmalıdır. Diğer şeylerin yanı sıra, bu durum ajans evraklarını azaltıyor ve hükümetin sahte kart kullanımını fark etmesini kolaylaştırıyor.
İşletmenizi mümkün olduğunca çok kart kabul edecek şekilde ayarlayın. Omnia, çoğu devlet kartının Visa veya MasterCard olduğunu söylüyor, ancak bazı ajanslar hala American Express veya Diner’s Club'ı veya bir başkası tarafından verilen filo kartlarını kullanıyor. Yetkilendirmeyi sağlamak için bir alıcıyla - kartla iş ilişkisi olan bir bankayla - iletişim kurun; Yerel bankanızla görüşebilir veya kart şirketlerinin web sitelerinde onaylanmış alıcıların bir listesini bulabilirsiniz.
İnsanlara kart aldığını söyle. Seviye 3 satışları için ayarladıktan sonra, satış literatürünüzde bunu belirtin ve mağazanızda bir tabela yazın. Belirli bir hükümet şubesiyle iş yapmayı düşünüyorsanız, yerel yöneticilere veya tedarik yöneticilerine başvurun ve kendinizi tanıtın.
İpuçları
-
Seviye 3 kapasiteniz yoksa, devlet çalışanları hala alışveriş yapmak için faturaları kullanabilir, ancak bu daha fazla evrak ve ödeme yapılmadan önce daha uzun bir süre demektir. Bir satın alma kartıyla para genellikle 48 saat içinde hesabınızda bulunur.
Uyarı
Bazı çalışanlar, kişisel harcamalarınızı ödemek için satın alma kartı kullanmayı deneyecektir. Hükümetle ilgili olmayan şeyler için bir satın alma kartı kullanmanız isteniyorsa (DVD'ler veya Playboy'un bir kopyası) reddetme seçeneğiniz vardır.
