Basın bülteni paketleri, tüm şirketler, işletmeler veya kuruluşlar için önemli bir araçtır. Bir basın bülteni paketinin amacı, kitlenizi - medya, yatırımcılar, müşteriler, müşteriler ve kamuoyunu - şirketiniz veya kuruluşunuz hakkında bilgilendirmektir. Genellikle, işiniz için önemli olan bir duyuru, başarı veya olayın ardından bir paket gönderirsiniz. Veya, şirketinizi veya kuruluşunuzu kim olduğunun farkında olmayan bir kişi veya gruba tanıtmanın bir yolu olarak bir basın bülteni paketi gönderebilirsiniz. İşte bir profesyonel basın bülteni paketini bir araya getirmenin yolu.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Güncel basın bültenleri
-
Bilgi sayfası
-
Yönetici / liderlik profilleri
-
İletişim bilgileri veya kartvizit
-
Şirketiniz / kurumunuz hakkındaki olumlu haberlerin kopyaları
-
Yıllık rapor
-
Yaklaşan etkinlikler / seminerler / sunumlar hakkında bilgi
-
mektup başlığı
-
Klasörler
-
Mail listesi
Basın bülteni paketinin kimin için olduğuna karar ver. Yerel ve ulusal medyayı, potansiyel müşterileri, mütevelli heyeti, kamuoyunu, muhtemel ve mevcut yatırımcıları veya bağışçıları ve mevcut ve yeni çalışanları içeren bir paket göndermek isteyebilirsiniz. Bu, eklemeniz gereken bilgi türlerinde size rehberlik edecektir.
Basın bülteni paketinize en çok hangi basın bültenlerinin dahil edileceğini belirleyin. Yürütme düzeyi dışındaki personel değişiklikleri, resmi bir pakete dahil edilmeyle ilgili olmayabilir. Yeni bir ürün teklifi, büyük açılış, liderlik değişikliği, yeni iş edinme, büyük bağışlar (kar amacı gütmeyen bir kuruluşsa), kitlenizin bilmesi için haber niteliğinde ve önemlidir.
Materyalleri, şirketin veya kuruluşun logosunu ve iletişim bilgilerini içeren resmi kağıda yazdırın. Paketin profesyonel ve resmi görünmesi önemlidir.
Seçilen içerikleri tutmak için uygun bir klasör veya ciltleyici seçin. Kağıtları ikiye katlamak veya kağıdın kırışmasına neden olmak istemezsiniz. Standart boyutlu bir klasör (12 inç x 9 inç) çoğu kullanım için uygundur.
Paketin içeriğini önem sırasına göre toplayın.Güncel ve önemli haberler öne çıkarılmalıdır.
En güncel bilgilere sahip olduğunuzdan emin olmak için posta listenizi kontrol edin. Yerel gazetelerdeki gazeteciler sık sık değişebilir ve işletmeler ve bireyler hareket edebilir, bu nedenle listenizdeki kişilerin doğru kişiler olduğundan emin olmak iyi bir fikirdir.
İpuçları
-
Basın bildirilerinizi bir sayfa uzunluğunda tutun. Mevcut iletişim bilgilerini eklediğinizden emin olun. Yönetici / liderlik profillerini sık sık her bir kişiyle kontrol ederek güncelleyin. Eklediğiniz kopyaların temiz olduğundan emin olun. Gazete kağıdı bazı fotokopilerde karanlık ve bulanık görünebilir. Sürece dahil olmayan birisinin paketi araştırmasını ve yazım hatalarını veya yanlış bilgileri kontrol etmesini sağlayın. Bilgi sayfaları, yıllık raporlar, güncel basın bültenleri ve liderlik biyografileri / profilleri gibi sık sık değişmesi muhtemel olmayan genel bilgilerle birkaç paketi önceden bir araya getirin. Gerektiğinde yeni veya zamana duyarlı bilgileri ekleyebilirsiniz.
Uyarı
Basın bülteni paketlerinizi önemsiz veya şirket veya kuruluş el kitapları veya logo öğeleri gibi gereksiz eşyalara aşırı yüklemeyin. Paketin amacı, kitlenizi bilgilendirmek ve onları su altında bırakmak değil. Herhangi bir materyale web sitenize linkler eklerseniz, linklerin sık sık kontrol ederek düzgün çalıştığından emin olun. Kırık bir bağlantı kötü bir izlenim bırakabilir.
