Bir şirketin insan kaynakları departmanı, işe alma, eğitim, kariyer gelişimi ve emeklilik hizmetleri dahil olmak üzere çalışanlarıyla ilgili birçok görevi yerine getirir. İnsan kaynakları planlaması İK'nın en önemli hedeflerinden biridir, çünkü işe alım ve iş piyasası ile ilgilidir. Bir şirketin her zaman emek eğilimlerinin zirvesinde olması çok önemlidir, böylece hedeflerini gerçekleştirme yeteneğini işe alır.
İnsan Kaynakları Planlaması Tanımı
İnsan kaynakları planlaması, İK'nın adayları bir şirketin yakın gelecekte doldurmayı beklediği yeni pozisyonlarla eşleştirdiği bir süreçtir. İK, çalışanları şirket içinde ve dışında inceler.
Tahmin
İnsan kaynakları planlamasının iki bileşeni vardır: ihtiyaç tahminleri ve uygunluk tahminleri. Gereksinimler tahmini, bir şirketin yeni pozisyonlarını doldurması için kaç çalışana ihtiyaç duyacağını, hangi becerilere ve uzmanlığa ihtiyaç duyacağını ve nerede konuşlandırılacağını tahmin ediyor. Kullanılabilirlik tahmini, bu adayların kaç tanesinin pazarda mevcut olduğunu ve şirketin bunları işe alma ihtimalini belirler.
Tahmini devam eden bir süreçtir, çünkü işgücü ve işgücü piyasası sürekli değişmektedir.
İnsan Kaynakları Planlamasının Nedenleri
İnsan kaynakları planlamasının asıl amacı, bir şirketin her zaman yeni görevler üstlenecek adaylara sahip olmasını sağlamak, böylece zaman ve üretkenliğin kaybolmamasıdır. Bir çalışanın ayrılması ile yeni bir kiralama arasındaki uzun gecikme süreleri bir şirketin rekabet etme yeteneğine ağırlık verebilir.
Öngörü, bunun önemli bir bileşenidir, çünkü bir şirketin işe alımın ne kadar süreceğini ve süreci hızlandırmak için ne yapabileceğini bilmesini sağlar. Bir İK departmanı, bir şirketin yeni bir bölüme personel vermek için çok sayıda işçiye ihtiyaç duyduğuna karar verirse, ancak iş piyasası gerekli becerilere sahip işçiler için sıkıysa, bu işçileri güvenceye almak zorunda kalacak. Rakipler de bu yeteneklere sahip insanları aradıklarından, şirketin yetenek kazanma çabalarını hızlandırması ve yetenekleri geliştirmek için tazminat paketlerini arttırması gerekecek. Bir şirket insan kaynakları planlaması yapmazsa, gerekli işçileri çok geç saatlere kadar işe almanın ne kadar zor olacağını bilemezdi. Potansiyel çalışanlar rakiplerine kaybedilecek ve işletme ihtiyacı olan ekibi kuramayacaktı.
