Form SS-4, bir işletmeyi işletmek için federal İşveren Kimlik Numarası (EIN) başvurusu yapmak için kullanılan bir uygulamadır. EIN, 941'de çalışan ücretlerini rapor etmek, tahmini vergi ödemeleri göndermek ve işletmeye banka hesapları açmak da dahil olmak üzere işletmeye ilişkin tüm belgelerde kullanılır. EIN başvurunuzu SS-4 başvurusu hakkında yanlış bilgi ile aldıysanız ve aldıysanız, sorunu hemen düzeltmelisiniz, ancak bunu yapmak için kullanılacak belirli bir form yoktur.
SS-4’te değişiklik istemek için IRS’e bir mektup yazın. Değişiklik, işletmeden sorumlu bir tarafça talep edilmelidir. Bu bir tröstör, şirketin ana sorumlusu, şirketin sahibi ya da yönetici üyesi, büyükelçisi, ortağı ya da uygulayıcısı olabilir.
Üzerinde basılı şirketin adı olan ticari antetli kağıtları kullanın. Ticari antetiniz yoksa, düz bir kağıt parçası kullanın.
Sorumlu tarafın adını ilk satıra yazın. İkinci satırda, partinin Sosyal Güvenlik numarasını yazın. Bireysel vergi mükellefi kimlik numaranız varsa, bu numarayı Sosyal Güvenlik numaranız yerine kullanabilirsiniz.
İşletmenin tam adını üçüncü satıra yazın. Dördüncü satırda, işe atanan EIN'yi yazın. Beşinci satırda, işletmenin posta adresini yazın.
SS-4 formunda neyin yanlış olduğuna dair kısa ama ayrıntılı bir not yazın ve doğru değiştirme bilgilerini sağlayın. Örneğin, yanlış adresle başvurduysanız veya işinizi LLC olarak listelediyseniz ve bu tamamen özel bir mülkiyettiyseniz, neyi yanlış yaptığınızı ayrıntılandıracak ve belirli bir düzeltme yapılmasını isteyeceksiniz.
Mektubu, işletmenizin bulunduğu eyalet için IRS.gov'da listelenen adreste bulunan İç Gelir Servisi'ne gönderin.
