Bir şirket tedarikçilerinden mal ve hizmet aldığında, satın alma için bir satınalma siparişi (PO) verir. PO, belirli bir fiyat, miktar, ödeme ve teslimat şartları almak ve satın almak için sözleşme yapar.
Tanım
Bir satınalma siparişi, bir işletme tarafından ödeme karşılığında bir tedarik veya hizmet talep etmek için kullanılan, genellikle daha sonraki bir tarih için belirlenen bir belgedir.
Türleri
PO standardı bir müşterinin referans numarası verilen PO numarasına karşı bir kez sipariş vermesine izin verir ve ürün veya hizmetin yerine getirilmesinden sonra PO kapatılır. Ayakta duran ya da örtü PO, bir şirketin, aynı PO numarasını kullanarak uzun bir satın alma süresi boyunca aynı ürünü birden çok kez sipariş etmesine olanak tanır.
durum
Açık bir PO'ların durumu, PO ile ilişkili satın alma faaliyetine bağlı olarak değişir. PO, kullanılan sisteme bağlı olarak açıktan kapalıya, iptal edilmiş, geri sipariş edilmiş, eksik ve daha fazlasını değiştirebilir.
önem
Bir şirket, toplam açık alım siparişi dolar tutarındaki beklenen makbuzları karşılamak için nakit gereksinimlerini hızlı bir şekilde belirleyebilir.
hususlar
Açık PO sorunlarını (miktar, kalite veya fiyat tutarsızlıkları) derhal giderin. Çözülmemiş sorunlar diğer işlevsel alanlarda sorunlara neden olur (alıcılar, ödenecek hesaplar ve müşteri hizmetleri).
