Küçük işletme sahipleri genellikle finansal kayıtlarını korumalarına yardımcı olmak için muhasebe yazılımı satın almayı seçmektedir. Bilgisayarlı yazılım birçok hesaplamayı otomatikleştirir ve doğruluğunu arttırır. Sage Software tarafından oluşturulan Peachtree Complete Accounting 2011, Nisan 2011'den itibaren Amazon.com'da küçük işletme sahipleri ve perakende satışları için popüler bir seçenek olmaya devam etmektedir.
Denetim İzi sağlar
Peachtree Muhasebe kullanmanın bir avantajı, her işlem için oluşturduğu denetim izini içerir. Peachtree'ye girilen her işlem girişin bir kaydını oluşturur. İşletme sahibi bir işlemi tersine çevirdiğinde, yazılım bu işlemi de iptal eder. Her işlemin kaydı bir denetim izi oluşturur. Denetim izi, işletme sahibinin belirli bir hesapta gerçekleşen etkinliği görmek için geçmiş işlemleri gözden geçirmesine olanak sağlar. Bu denetim izi, işletme işlemlerini müşteri işlemlerini incelerken veya gelir vergisi beyannamesi için hazırlarken yardımcı olur.
Kullanım kolaylığı
Peachtree Accounting kullanmanın bir başka avantajı, yazılımın kullanıcı dostu olması etrafında döner. Birçok küçük işletme sahibi, teknolojik becerilere sahip değildir. Kullanımı kolay olan yazılım, küçük işletme sahibini daha tam olarak kullanması için motive eder. Her bir işleme girme işlemi, işletme sahibinin verilere erişmesi ve girmesi için kolaydır. İşletme sahibinin kullanımı rahat hissettiği yazılım, programı kullanmaya ve yazılımın tüm avantajlarından yararlanmaya daha çok devam edecekleri anlamına gelir.
Karmaşık Kurulum
Peachtree Accounting kullanmanın bir dezavantajı, iş sahibinin, işinde kullanmak için yazılımı yapılandırmasını gerektirmesidir. Yazılımı yapılandırmak için, işletme sahibinin hangi özellikleri kullanmak istediğine karar vermesi gerekir. Bilgisayarındaki her özellik için kurulum sihirbazını çalıştırması gerekiyor. Eğer işletme sahibi teknik uzmanlığa sahip değilse, bu işlem kafa karıştırıcı olabilir.
Gereksiz Özellikler
Peachtree Accounting'in diğer bir dezavantajı, mevcut özelliklerin çokluğunu içermesidir.Peachtree Komple Muhasebe alacak hesapları, ödenecek hesaplar, bordro, envanter, bankacılık, zaman faturalandırma, iş maliyeti, genel muhasebe, sabit kıymetler ve raporlama yönetmek için modüller içerir. Birçok küçük işletme, işletmelerini yönetmek için bu özelliklerden yalnızca birkaçına ihtiyaç duyar. Örneğin, çalışanı olmayan bir işletmenin bordro kullanması gerekmez. Yalnızca nakit para satan bir şirketin, alacak hesaplarını yönetmesi gerekmez. İşletme sahibi, ihtiyaç duyup duymadığı tüm bu özellikleri satın alır.
