İster sınıf hazinecisi seçildiniz, ya da kulübünüzün hazineciliği görevini üstlendiniz ya da bir hayır kurumunun hazinesi olarak kabul etmiş olsanız da, roldeki başarı olasılığınızı artırmak için dahil edebileceğiniz birkaç fikir var. Bu fikirler, hazinenizin büyümesine izin verirken güvende olduğunuz parayı koruyabilir.
Bütçe
Ofise ilk girdiğinizde, mevcut fonlara bakın ve parayı harcamak için bir bütçe oluşturun. Grup gezileri, toplantılar için ikramlar, varsa kira ücretleri ve kulüp için ihtiyaç duyulan herhangi bir ekipman veya malzeme gibi, harcanabilecek tüm olayların bir listesini yapın. Listenizdeki her öğeyi en önemlisinden en alt düzeye doğru sıralayın, ardından her biri için para ayırın. Paranızın düşük olması durumunda, listedeki en düşük sıradaki öğelerden kesin. Örneğin, önümüzdeki üç ay boyunca para eksikliği varsa, bir grup gezisinden kaçının ve bunun yerine bir grup bağış toplayın.
Beyin fırtınası
Kendinizi grubun geri kalanından kapatmayın. Sayman seçildikten sonra, üyelerle bir toplantı düzenleyin ve grubun mali durumu hakkında bilgi isteyin. Grup üyelerinin çok fazla harcama yapmak ya da gerekli öğelere yeterince harcama yapmamak gibi endişelerini sorun ve hepsini yazın. Sayman olarak planlamanıza rehberlik etmek için kaygılar listesini kullanın.
Bağış toplayanlar
Birkaç bağış toplama etkinliği geliştirin ve bunları yıl boyunca dağıtın. Her etkinlik için tahmini bir maliyet ve kazanılabilecek potansiyel parayı oluşturun. Örneğin, bir tatil kahvaltısı etkinliği düzenleyebilirsiniz. Hem etkinlikte çalışmakta hem de bunun için tanıtım kazanırken üyelerinizden yiyecek ve zaman bağışları isteyin. Etkinlik için kişi başı ücret talep edin. Örneğin, bir etkinlik 100 kişiyi cezbederse ve her kişiden 5 dolar tahsil edilirse, kazanç potansiyeli masraflardan önce 500 ABD dolarıdır. Yetişkin üyelere sahip gruplar, üyelerinizle "tarih" karşılığında bağış yaptığınız bir bekar / bekarlığa veda müzayedesi yapabilir.
Hedefler ve Ödüller
Belirli bir süre için üç ayda 500 dolar kazanma gibi finansal bir hedef belirtin. Hedef karşılanırsa, grup gezisi veya akşam yemeği gibi bir teşvik sunun. En çok para toplayan üyeye bir ödül sunarak üyelerin harekete geçmesini sağlayabilirsiniz. İlgi çekebilecek kadar çekici ancak bir o kadar da pahalı olmayan bir ödül seçin.
şeffaflık
Her iki pozisyon için de koşarken ve bir kere hazine pozisyonuna sahipseniz, grup üyelerinize verebileceğiniz bir söz şeffaflıktır. Bu, grubunuzdaki parayı son kuruşa kadar takip ederek gerçekleştirilir. Bunu yapmanın bir yolu bir elektronik tablo oluşturmaktır. Sayfanın en üstünde, ofise girdiğinizde kullanabileceğiniz toplam para tutarı bulunur. Sayfa aşağı gidin ve harcanan para ve harcanan ne ayrıntılı bir listesini girin. Aynı sayfada, herhangi bir zamanda para kazanıldığı zaman giriş yapın. Mevcut kullanılabilir fon miktarı ve haftalık kazanç ve kayıplarla üyelerinize haftalık e-posta güncellemeleri gönderin.
