Nasıl Temsil Edilir? Etkili temsilcilik yapma yeteneği sizi daha iyi bir çalışan ya da yönetici ve takım oyuncusu yapabilir. Ayrıca, kendinizi tükenme noktasına kadar fazla çalışmanızı önler. Etkili bir temsilci, biraz beceri gerektirir, çünkü hiçbir zaman basitçe başkalarına iş bırakmıyor gibi görünmek istemezsiniz. Aşağıdaki ipuçlarını okuyarak nasıl yetki vereceğinizi öğrenin.
Doğru zihniyeti al. Bir işi iyi yapabilen tek kişi olduğunuzu düşünmeyin. Geçmişte bir hata yapıp yapmadıklarına bakılmaksızın, daha iyi bir iş olmasa da, başkalarının eşit derecede iyi bir iş yapacağına güvenmeye başlayın.
Diğer çalışanların yeni sorumluluklar ve becerilerini kanıtlama şansı aradığına inanıyorum. Çoğu insan işe gelince, delegasyon görevini tamamlamak için gereken kısa vadeli yatırımın gelecekte daha büyük kazançlar sağlayacağının farkındadır.
Nasıl temsilci atatacağınızı, ne temsilci atatacağınızı ve kime atatacağınızı belirlemek için bir plan yapın. Listeler iyi bir fikirdir ve süreçte kötü karar vermenize ve kötü kararlar vermenize engel olur.
Yapılması gereken iş değil, işi devretmek. Açık bir şekilde, kişilerin yapmaları için görevlendirildiği işin amacını ve istediğiniz sonucun ne olmasını istediğinizi açıkça belirtin. Son teslim tarihlerini belirleyin ve ilerleme raporları isteyin.
İşleri etrafa yayın, böylece başkalarının yeni işleri tamamlama ve yeni eğitim alma şansı yakalar.
Temsilci seçme işlemini yönetin. Diğer insanlar çeşitli işler yapmakta olabilir, ancak sonuçtan hala siz sorumlusunuz. Delegelere güvenmediğiniz izlenimini vermeden, mikro yönetim olmadan işlerin bitip bitmediğinden emin olun. Orada her konuda yardıma ihtiyaçları olmalı.
Aferin bir iş için övgü sağlamak. Delegelerin nasıl olduklarını bilmeleri gerekir. İyileştiler ve her şey yolunda giderse, onlara söyle. İyileştirme yapılacak alanlar varsa, bunu da bilmeleri gerekir.
İpuçları
-
Gereksiz işleri devretmekten kaçının. Bir işi ortadan kaldırabilirseniz, yalnızca delegasyon yaptığınızı söylemek için birisine iş vermek yerine bunu yapmak daha iyidir.
