Kendi şirketinizi kurmak için şirketinizin faaliyet gösterdiği devletle şirkete ait belgeler sunmalısınız. Bir şirket kurmak, işletmeniz için birçok yasal ve vergi sorununa yol açacaktır. Örneğin, şirketler kendi sözleşmelerine girebilecek ve kendilerine karşı yasal işlem başlatmış olabilecek ayrı tüzel kişilerdir. Ayrıca, başlattığınız şirketler, kişisel varlıklarınızdan ve borçlarınızdan ayrı olan varlıklar ve borçlar elde edebilir. Birçok küçük işletme sahibi, işlerinin dava edilmesi durumunda kişisel varlıklarını korumak için bir araya gelir.
Kurumunuz için eyaletteki diğer işletmelerden farklı bir ad seçin. Şirketinizin adı, Vatandaş Medya Yasası Projesi web sitesinde belirtildiği gibi "dahil", "sınırlı" veya "şirket" gibi bir kurumsal tanımlayıcıyla bitmelidir. Ek olarak, şirketinizin adı bir banka veya devlet kurumuyla bir ilişki olduğunu gösteren kelimeler içermemelidir. Eyalet Dışişleri Bakanı web sitesini kullanarak bir işletme adı araması yapın. Bazı eyaletlerde, işletme adı araması postayla, telefonla veya şahsen yapılabilir.
Yönetim kurulunda görev yapacak kişileri işe alın. Bir şirketin yöneticileri, Nolo web sitesine göre şirket politikası belirledi ve şirket için büyük finansal kararlar aldı. Çoğu eyalet, tek bir hissedarın, şirketin tek yöneticisi olarak hareket etmesine izin verir. Bununla birlikte, Arizona gibi bazı devletler, şirkette üçten az hissedar olmadıkça, en az üç kişinin bir şirketin yöneticisi olarak hareket etmesini isteyeceklerdir. Kurumunuzda üçten az hissedar varsa, yönetim kurulu sayısı, iştirak eden hissedar sayısına eşit olabilir.
Kuruluş belgesi olarak da bilinir. Çoğu eyalet, muhtemel şirketlere “boşluğu doldurma” esas sözleşmesini sağlayacaktır. Devlete bağlı olarak, ana sözleşmeyi Devlet Sekreteri'nin web sitesinden, Devlet Sekreteri ofisini ziyaret ederek veya posta talebiyle temin edebilirsiniz.
Ana sözleşmeyi hazırlayın. Çoğu eyalet, şirketinizin ana sözleşmesinde, işletmenin adı ve fiziksel adresi gibi iletişim bilgilerini içermesini ister. Ek olarak, birçoğu, kurumunuzun yasal belgelerini kabul etmeyi kabul eden bir yetişkinin veya kurumun yerleşik acentesinin adı ve fiziksel adresini gerektirir. Ana sözleşmede, şirketinizin ihraç etme yetkisine sahip olduğu hisselerin sayısını belirtmesi gerekir. Bazı eyaletler, şirketinizin ana sözleşmesinde, iş amacı ve şirket yöneticilerinin adları ve adresleri gibi ek hükümler talep edebilir.
Firmanızın ana sözleşmesini Dışişleri Bakanlığına iletiniz. Kuruluşunuzun durumuna bağlı olarak, kuruluş sözleşmeleri faks, posta veya şahsen yapılabilir.Bazı durumlarda, şirketinizin ana sözleşmesini elektronik olarak Devlet Sekreteri'nin web sitesinde sunabilirsiniz. Eyaletten eyalete değişebilecek uygun dosyalama ücretini ödeyin.
Şirketinizin ilk toplantısında ilk ortaklara hisse senedi ihracı. Şirketinizin yönetim kurulu, ilk ortakların şirketinizin hisseleri için ödeyeceği bedeli belirlemelidir. Citizen Media Law Project web sitesine göre, şirketinizin ilk hissedarları, şirketinizin hisseleri karşılığında nakit, mülk veya hizmetler sunabilir. İlk hisse sayınızdan tahsil edilen para, şirketinizin ilk işletme sermayesini oluşturacaktır.
