Faks makineleri, işletmelere basılı kopya belgeleri gönderip almalarının kolay ve rahat bir yolunu sağlar. Bir faks makinesi satın almayı düşünürken, birkaç gereksinim göz önünde bulundurulmalıdır. Bunlar hız, bağlantı, fiyatlandırma ve güvenlik seçeneklerini içerir. Faks makinesi modelleri bu faktörlerin herhangi birinde veya hepsinde farklı olabilir.
hız
Gönderdiğiniz veya aldığınız faksların hacmine bağlı olarak, faks makinesinin faksları işleme hızı çok önemli olabilir. Yüksek faks hacmine sahip birçok işletme, yüksek hacimli faksı iş hacmine ayak uydurmak ve meşgul sinyallerini ortadan kaldırmak için bir gereklilik haline getirir.
Güvenlik
Yükselişe uyumluluk endişeleriyle birlikte, bir faks makinesi tarafından gönderilen veya alınan bilgilerin güvenliğini sağlamak birçok kişi için önemli bir gerekliliktir. Güvenlik ve gizlilik önemliyse, alınan faksları güvenli bir posta kutusuna kaydetme özelliğinin yanı sıra şifreleme istemek de gereksinimler listenizde yüksek olmalıdır.
Adres defteri
Adres defterleri sık kullanılan faks numaralarını faks makinesinin hafızasına kaydeder ve bu nedenle sık kullanılan numaraların saklanabilmesi önemli bir husustur. Kaç tane faks numarası saklamak istediğinize bağlı olarak, yeterli dahili belleğe sahip bir faks makinesi ve saklanan numaraları almak için kolay bir kullanıcı arayüzü seçmek, satın alınacak faks makinesinin tipine karar vermenizde bir gereklilik olmalıdır.
Maliyet
Faks makinelerinin maliyeti büyük farklılıklar gösterir ve belirli faks modelinin özelliklerine bağlıdır. Sınırsız bir bütçeniz olmadığı sürece, yalnızca gereksinim duyduğunuz gereksinimleri sağlayan aynı zamanda bütçenize uygun bir faks makinesi seçmelisiniz.
Bağlantı
Birçok faks makinesinin bir bilgisayara veya bilgisayar ağına bağlanabilme özelliği vardır. Bu bağlantı, ağ üzerinden faks gönderilmesine izin verebilir ve bazı durumlarda yazıcı olarak da kullanılabilir. Hem faks hem de yazıcıya ihtiyacınız varsa, bağlanılabilecek faks modelleri uygun maliyetli bir seçenek olabilir.
