Genel konuşma çoğu insanı korkutur. Seçim göz önüne alındığında, çoğu mümkün olduğunda kaçınmaya çalışın. Bir yönetim kuruluna konuşma sunmak ilk başta korkunç görünebilir, ancak süreci gözden kaçırırsanız daha kolay yönetilebilir. İyi bir konuşma sunma sanatı, söyleyeceklerinizden emin olmak, iyi hazırlıklı olmak ve izleyicilerinizi tanımaktır. Ne kadar çok konuşma yazarsanız, o kadar yetenekli olursunuz. Gelecek yıllık genel kurul toplantısında konuşmaya hazır olmak amacıyla şimdi bir yönetim kuruluna konuşmanızla başlayın.
Konuşmanın amacını belirleyin. Notta konu hakkında kendinize not alın. Örneğin, yönetim kuruluna yaptığınız konuşma bir pazarlama kampanyasının sonuçlarını sunmaksa, kurula atanmış olmanız ve kendinizi tanıtmanız durumunda yazacağınızdan farklı olacaktır.
Kitleniz için yazın. Tahtada kimin olduğunu bulun ve onlarla ilgili arka plan araştırması yapın. Dinleyicileriniz hakkında ne kadar bilgili olursanız, konuşmanıza hem kişisel hem de profesyonel olarak hitap edecek yorum eklemek o kadar kolay olur.
Dikkat çekici bir tez tezi hazırlayın. Paragraftaki ilk cümle en önemli olduğu gibi, konuşma için de aynı şey geçerlidir. Yönetim kurulunun dikkatini çekecek bir kararınız olduğunu öğrenene kadar açılış cezasına geri dönmeye devam edin.
Konuşmanızın başlangıcına yaklaşırken, kurul üyelerinin ilerledikçe sorular sorabileceklerini veya sonunda onları tutmasını tercih edip etmeyeceğinizi belirtin. Kurulda ondan az üye varsa, ilerlediğiniz sorular da sorun olmaz. Daha büyük bir kitle için, sunumunuzun sonuna kadar sorularını yanıtlamalarını isteyin.
Kurula onlara ne söyleyeceğini söyle. Konuşmanızın nereye gideceğini ana hatlarıyla belirtin, böylece izleyicileriniz konunun genel yönünü tahmin edebilir. O zaman odakta ve yolda kalın, böylece dinleyicilerinizi karıştırmazsınız.
Onlara yolda olduğunu hatırlat. Size hatırlatmak için “daha önce belirtildiği gibi” veya “size hatırlatmak için” gibi bağlantı cümleleri kullanın. Konuşmanızı yaparken, kurul üyelerinin sunumunuzu takip edip etmediklerini belirlemek için beden dili ipuçlarını izleyebilirsiniz.
Toplayın ve hepsini bir araya getirmek için tez ifadenize geri dönün. Yönetim kurulu üyelerinin hatırlayacağı bir yumruk çizgisiyle sona erer.
İzleyicinize nasıl rastlayacağınızı görmek için konuşmayı aynanın karşısında kendinize verin. Kendinizi kaydedin ve tonunuzu ve netliğini değerlendirmek için konuşmanızı tekrarlayın. Buna göre düzenleyin.
