2009'dan başlayarak, Massachusetts Gelir Departmanı, 1099 formun da "makineyle okunabilir biçimde" gönderilmesini gerektiriyor. Bunun anlamı, aslen, çalışanlarınızın DOR'a aldığı 1099 formu elektronik olarak web siteleri aracılığıyla göndermeniz gerektiğidir. Bu, işletmeniz için bir Web hesabı oluşturmanızı ve formları hesaba yüklemenizi gerektirir. 1099 formun tamamı Şubat ayının son günü tarafından DOR'a gönderilmelidir.
1099’u göndermek için Massachusetts’deki Gelir Bakanlığı web sitesine gidin (Kaynaklara bakınız).
"Dosyaya kaydoluyorum, vergi ödüyorum veya yalnızca şirketim için yeni kiralama raporları gönderiyorum" seçeneğini seçin ve "İleri" yi tıklayın.
"İşletmem vergilendirmek / ödemek için Massachusetts Gelir Departmanı'na kayıtlı" seçeneğini seçin ve "İleri" yi tıklayın - ancak yalnızca işletmeniz Massachusetts DOR'da bir işletme kuruluşu olarak kayıtlıysa. İşletmeniz yepyeniyse ve henüz kayıt olmadıysanız, çevrimiçi olarak yapabilirsiniz - "İşim Massachusetts Vergi Dairesi'ne kayıtlı değil / vergi ödemek için kayıtlı değilsiniz" seçeneğini seçin ve "İleri" yi tıklayın ve Ekran talimatları. İşinizi kaydettikten sonra, web hizmetine kaydolmak için 4. Adıma geçebilirsiniz.
İşinizle ilgili resmi bilgilerle Kayıt Formunu doldurun. Ayrıca, Massachusetts DOR web sitesinde kullanmak için bir hesap oluşturmanız gerekecektir - bir kullanıcı adı, şifre ve şifre alma sorusu ve cevabı girin. Sayfanın altındaki "Kabul Ediyorum" kutusunu işaretleyin, "Gönder" i tıklayın ve ekrandaki talimatları izleyin.
Siteye kullanıcı adınız ve şifrenizle giriş yapın. İmlecinizi "Rapor Gönder" in üzerine getirin ve ardından "Finansal Raporlar" ı tıklayın. Görünen ekran size 1099 form dosyası kaydetme seçeneği sunar. Bunu yapmak için talimatları izleyin. Elektronik olarak dosyaladığınızda, DOR'a bir bildiri göndermenize gerek yoktur, ancak federal vergi beyannamenizin bir parçası olarak IRS'ye ayrı bir kopya göndermeniz gerekeceğini unutmayın.
