Şirketiniz, indirimlerle satın alımlarda potansiyel olarak çok para kazandırabilir ancak tedarikçilerinizle görüşmeler yapmak için iyi bir mektup yazmanız gerekir. Bu tür müzakereler onlar için çok büyük bir öneme sahip olabilir - sonuçta, indiriminiz tedarikçi parasına mal olacaktır - bu yüzden sevimli bir ton çalmanız önemlidir. Bir indirim isteyerek tedarikçiye bir iyilik yapıyormuş gibi davranma. Dişlerini sıkma ve kaba davranma. Dürüst, dürüst ve gerçek olun.
Önce konuşup konuşmamaya karar verin
İş ilişkileri rahat ve tanıdık gelen tamamen düşmanca değişebilir. İyi bir müzakere stratejisi, tedarikçinizle olan dinamiklerini, stilini ve tercihlerini ve hatta bölgesel gelenekleri göz önünde bulundurmalıdır. Bazen, yazılı bir mektupla görüşmeler yapmak soğuk görünebilir ve bu indirim almanıza yardımcı olmaz. İlk önce konuyu şahsen mi yoksa telefonda mı arayacağınıza karar vermek için en iyi kararınızı kullanın. Çoğu durumda yazılı bir mektup gitmenin yoludur, ancak yalnızca bir mektup göndermeyi seçmenin stratejik bir karar olduğunu unutmayın.
İsteği belirle
Konuya gelmek için zaman kaybetmeyin. Genel taleplerinizi, mektubun ilk veya ikinci cümlesinde belirtiniz. Ayrıca, indirimli almak istediğiniz sözleşmeyi, mal veya hizmetleri de tanımlayın. Tam olarak ne kadar istediğinizi belirtmek için ve geçerliyse ayrıntılı bir indirim talepleri listesinde belirtmek için bekleyin, çünkü davaya bastığınızda hepsine ulaşacaksınız. Bunun yerine açılış paragrafını kısa ve sert hale getirin, böylece tedarikçi hemen aynı sayfaya girer ve mektubunuzun geri kalanından ne bekleyeceğini bilir.
Örnek:
“Tedarik ettiğiniz ürünün kalitesinden memnunuz. Bununla birlikte, şirketlerimiz uzun yıllardır birlikte iş yaptıkları için gelecekteki siparişlerde indirim talep etmek istiyoruz.”
Davanıza Basın
Davanıza bastığınızda, bir müşteri olarak değerinize odaklanın. İki şirketiniz zaten birlikte çalışıyorsa, bazı üst düzey satın alma rakamları verin. Ayrıca ilişkinizin uzunluğunu, bir müşteri olarak güvenilirliğinizi göstermenin bir yolu olarak da bulabilirsiniz. Tedarikçinin rekabetçi fiyatlarla eşit hizmet sunan ürünler sunan rakipleri varsa, bir noktaya değin. Ayrıca, indirimin şirketinize nasıl fayda sağlayacağına daha az bir ölçüde odaklanabilirsiniz, ancak öyleyse, neyin en iyisini tedarikçinize yardım edeceğinizi gösteren bir açı bulmaya çalışın. Olası bir örnek, tedarikçi daha iyi bir fiyat teklif ederse, siparişlerinizin boyutunu artırabileceğinizdir.
Örnek:
“Lütfen bu rakamın keyfi olarak belirlenmediğini, bunun yerine piyasada mevcut ürünlerin yanı sıra kendi genel giderlerimiz ve karlılığımızın kapsamlı bir değerlendirmesine dayandığını unutmayın. Uygun bir indirim yapıldığında, satın alabileceğimize inanıyoruz. her zamanki 48.000 yerine çeyrek başına 50.000 adetlik daha büyük bir hisse senedi. "
Teklifinizi belirtin
Davanızı yaptıktan sonra, masaya bir dolar değeri koymanın zamanı geldi. Özel indirim miktarınızı isteyin, yüzde veya dolar olsun. Gerekirse indirim isteğinizi belirtin. Teklifinizi belirttiğinizde, hem iş yapma maliyetlerinize hem de tedarikçinize saygılı olan bir sayı hedefleyin. Ona, isterse, yerinde sorumlu bir şekilde kabul edebileceği konusunda teklif ver. Çoğu zaman ikinci bir müzakere turu yoktur, sadece düz bir evet veya hayır, bu nedenle başlangıçta makul bir teklifte bulunarak, genel olarak reddedilme riskini azaltırsınız. Onun bir karşı savaşta bulunacağını tahmin ediyorsanız, numaralarınızı şişirmek sorun değil, ancak oranınızı koruyun.
