Elektronik çekler ekonomide iki amaca hizmet eder: İşletmelerin kağıt çeklerini maksimum kolaylığa dönüştürmelerini sağlar ve tüketicilere çevrimiçi alışveriş için başka bir ödeme seçeneği sunar. Bu işlem, müşterinin hesabından fiziksel olarak bir bankaya gitmeden bir satıcıya parayı hızlı bir şekilde taşır. Elektronik kontrol işlemleri bilgi güvenliği için şifrelenir ve Otomatik Temizleme Merkezi (ACH) tarafından kolaylaştırılır. İşletmeniz için elektronik çekleri kabul etmeye nasıl başlayacağınız.
Piyasada kurulmuş bir elektronik kontrol işleme şirketi bulun. Bu, işletmeniz için riskleri en aza indirgemek için önemlidir. Örnekler arasında internet tabanlı şirketler konusunda uzmanlaşmış ücretsiz müşteri desteğine sahip bir şirket olan Authorize.net; DowCommerce, güvenli İnternet Protokolü işlemlerini sağlayan bir elektronik kontrol işlemcisi; ve sabit hacimli, işlem başına ücreti tahsil eden ITI Internet Services.
Seçilen işleme şirketiyle bir tüccar hesabı başvurusu tamamlayın. Yukarıda listelenenler gibi çoğu işlemci, daha hızlı inceleme için uygulamayı çevrimiçi olarak sunar. Genel olarak sahip (ler) den kişisel veriler, şirket bilgileri ve karşılık gelen banka hesap numarası dahil olmak üzere rutin bilgiler istenir. İşlemci bu hesaba para yatıracak ve ücretleri çekecektir.
ITI Internet Services gibi bazı işlemciler de yeni bir hesap oluşturmak için bir defalık kayıt ücreti almaktadır. DowCommerce gibi diğerleri uygulamalarını ücretsiz sağlarlar. Başvurunuz kabul edildikten sonra, işlemcinizden büyük olasılıkla birçok işleminizde kullanılacak bir hesap kimlik numarası verilecektir.
İşleme şirketi tarafından sağlanan gerekli donanımı ve / veya yazılımı yükleyin. Hem tuğla hem de harç çıkışları ve e-ticaret sitelerine sahip olan perakendeciler muhtemelen donanım ve yazılım bileşenleri kurarken, yalnızca İnternet varlığı olan işletmeler yazılım yükleyecektir.
Donanım genellikle geleneksel çekleri elektronik ödemelere dönüştürmek isteyen şirketler içindir. Bu durumda, işletmeler bir kağıt çek ödemesi alır ve bunu bir elektronik tarayıcı sistemiyle yönetir. Fonlar daha sonra müşterinin hesabından ve iş hesabına aktarılır.
Bazı işlemcilere yalnızca bir e-ticaret ödeme sitesine HTML bağlantıları, düğmeler veya formlar ekleyerek erişilebilir. Diğer bir yöntem ise, doğrudan işlem yapan şirkete ödeme yapabilen müşterilere bir e-postada bir bağlantı eklemektir. ITI Internet Services, bu seçeneklerin yanı sıra yerleşik alışveriş sepetini kullanan bağlantılar ve düğmeler oluşturma olanağı sunar. Bu seçenekler, ihtiyaçlarınız için en iyi olanı seçmenize yardımcı olacak bir müşteri destek uzmanıyla tartışılabilir.
Seçtiğiniz şirket tarafından belirtilen bireysel işlem süreleri hakkında bilgi edinin. Bazı işleme şirketleri günlerini Pasifik Standart Saati'nde, diğerleri ise Doğu Standart Saati'nde son bulur. Bu, fonların banka hesabınıza ne zaman ödeneceğini bilmek için önemlidir.
Müşterilere, elektronik çek ödemelerini kabul ettiğinizi bildirin. Standart banka çeklerini elektronik çeklere dönüştürmek isteyen işletmeler, ABD federal yasalarına göre bu bilgileri görünür bir şekilde bildirmek ve müşterilere bildirimin bir kopyasını vermekle yükümlüdür. Elektronik çek dönüşümü hakkında ek bilgi talep etmek isteyen müşterilere bir telefon numarası da verilmelidir.
İpuçları
-
Müşterilerin çek hesaplarında fon olup olmadığını görmenin bir yolu elektronik doğrulama araçlarını kullanmaktır. Bunlar elektronik kontrol sisteminizi tamamlayabilir.
