Bir işletmeyi yönetirken, şirketinizin bilançosunu net bir şekilde anlamanız önemlidir. Ön ödemeli sigorta, örneğin Varlıklar altında listelenir. Peşin ödenen sigorta primlerini temsil eder. Teminat maliyeti birkaç yıla yayıldığından karışıklık yaratabilir. Bu nedenle, pek çok muhasebeci bu sayıları takip etmek ve ön ödemeli giderler bilançosundaki hataları önlemek için çalışma sayfalarını kullanır.
Ön Ödemeli Sigorta Nedir?
Bazı şirketler, gelecek yıl olduğu gibi önceden sigorta primi ödemeyi tercih ediyor. İşletme sahipleri bu seçeneği sıklıkla seçer çünkü tasarruf gerçekleştirmelerini sağlar. Aynı şey, kira gibi çoğu ön ödemeli gider için de geçerlidir. Örneğin, ofisiniz için önceden kira ödüyorsanız, bir indirim alabilir veya ek iş kesintileri için hak kazanabilirsiniz.
Sigortanın ödenmiş olduğu durumlarda, tutar genellikle şirketin bilançosuna kaydedilir. Bu durumda, muhasebeciniz aşağıdakileri içeren bir ön ödemeli kira günlüğü girişi oluşturacaktır:
- Ön ödemeli kira hesabı (borç)
- Nakit (kredi olarak)
Başlangıçta, ön ödemeli kira veya sigorta bir varlık olarak kaydedilecektir. Süresi dolduğunda gider olarak kaydedilecektir.
Ön Ödeme Muhasebesi Nasıl Çalışır?
Ön ödemeli sigorta, gelecekteki bir döneme kadar tüketilmeyeceğinden cari bir varlık olarak kaydedilir. Birkaç yıl önceden ödediyseniz, uzun vadeli bir varlık olarak kabul edilir. Teminat her ay veya her muhasebe döneminde “tüketildiği” için, kademeli olarak ön ödemeli giderler dergi girişine taşınacaktır. Temel olarak, artık bir varlık olarak kabul edilmeyecek, masraf olarak kabul edilecektir.
Çoğu muhasebeci, zaman içinde izlemeleri zor olduğundan, ön ödemeli giderler bilançosunda küçük harcamaları kaydetmemeyi tercih eder. Bunun yerine, kalan bakiyeleri belirli bir minimum seviyeye ulaştıklarında veya her hesap dönemi sonunda ücretlendirirler.
Bilanço Üzerine Kayıt Yapma
Ön ödemeli masraflar henüz gerçekleşmediğinden varlık olarak kaydedilir. Muhasebeciniz bu harcamalar için onları Varlıklar bölümünden Giderler kısmına taşımak için bir düzenleme girişi yaratacaktır. Ön ödemeli sigorta ve ön ödemeli kira, örneğin, bu kategoriye girer.
Ayrıca, elektrik veya ofis malzemeleri için önceden ödeme yapabilir ve bunları varlık olarak kaydedebilirsiniz. Bu hizmetleri kullanırken, onları önceden ödenmiş giderler bilançosuna aktarmanız gerekir. Şirketinizin mali tabloları, ön ödemeli harcamalar için ilk dergi girişinden etkilenmeyecektir.
Ön Ödemeli Sigorta Örneği
Wilson'ın Widget'ları 10 kişiyi istihdam ediyor. Sigorta şirketleri, primlerini ödemeleri için onlara indirim yapar. Erken öde ve maliyeti 1000 $ / yıl. Bu, çalışan başına yıllık 300 dolar tasarruf sağladığından Wilson her mali yılda 10.000 dolar fatura öder. Yılın başında, Wilson mevcut bir varlık olarak 10.000 $ kaydeder. Her ay, önceden ödenmiş giderler günlüğü girişine 834 dolar (toplamın 1 / 12'si) geçer ve aynı tutarı mevcut varlık sütunundan kaldırır.
