Bir işletme sahibi olarak, şirket sigorta primlerinizi önceden ödeme kararı alabilirsiniz. Tahakkuk esasına dayalı bir muhasebe yöntemi kullanıyorsanız, ön ödemenin varlıklarınızı ve giderlerinizi nasıl etkilediğini öğrenin, böylece işlemi uygun şekilde finansal tablolara rapor edebilirsiniz.
Aylık prim maliyetinizi hesaplayın. Örneğin, 12 aylık sigorta satın alırsanız, bir aylık sigorta primlerinin maliyetini belirlemek için götürü ödemelerinizi 12'ye bölün. Örneğin, 12 aylık politika için 1.200 ABD Doları harcıyorsanız, aylık maliyetiniz 100 ABD Dolarıdır.
Nakit akışı beyannamenizdeki bir aylık sigorta masrafını, sigorta gideri olarak kaydedin. Örneğin, aylık maliyetin 100 ABD Doları olduğunu belirlediyseniz, sigorta gideriniz olarak 100 ABD doları kaydedin. Başlangıçta ödediğiniz 1.200 doları nakit akış tablosuna gider olarak kaydetmeyin.
Aylık maliyeti, toplam ön ödemeli tutardan düşer. Bu senaryoda, sonuç 1,100 ABD Dolarıdır (1,200 ABD doları ön ödemeli sigorta eksi aylık 100 ABD Doları). Sonucu, işletme bilançonuzda güncel bir varlık olarak kaydedin. Buna ayar girişi denir.
Ayar girişlerinizi yapmaya devam edin. Aylık giderlerinizi aylık bazda nakit akış tablosuna kaydedin. Yeni giderinizi mevcut varlık bakiyenizden düşerim. 12 ay sonra ön ödemeli sigorta masrafı tamamen muhasebeleştirilir ve ön ödemeler için mevcut varlık bakiyeniz sıfırdır.
