QuickBooks geriye gitmeye izin vermiyor. Daha yeni bir sürüme yükseltme yaptıktan sonra, bu işlemi geri alamaz ve önceki bir sürüme geri dönemezsiniz. Yükseltme yaptığınızda, yönetici olarak oturum açmaya zorlar ve gerçekten yükseltmek istediğinizden emin olmak için yazılı bir onay ister. Birkaç dosya, tüm şirket dosyası değil, önceki bir sürüme geri gönderilebilir.
Üçüncü Şahıs Yazılımları Kullanma
Enterprise'ı Pro'ya geri dönüştürmek için üçüncü taraf bir yazılım programı edinin. Piyasada birkaçı var, ancak böyle bir program tüm verileri temiz bir şekilde dönüştürmeyebilir. Dönüştürmeden önce, dönüşümle ilgili herhangi bir sorun olması durumunda eksiksiz bir yedekleme dosyası oluşturduğunuzdan emin olun. Bu, verilerinizi orijinal durumuna geri yüklemenizi sağlar.
Eski sürüme dönüştürdüğünüzde çapraz referans almak için bilanço ve kar ve zarar tablosu gibi bir dizi finansal raporu yazdırın.
Yazılımı, programcının talimatlarına göre kullanın.
Yeni dönüştürülmüş dosyanızdaki aynı finansal rapor kümesini yazdırın ve orijinal dosyadaki raporlarla karşılaştırın. Tam olarak eşleşmeliler.
Yeni Dosya Başlat
En iyi seçenek, Enterprise'daki verileri kullanarak yeni bir şirket dosyası oluşturmaktır. Başlamak için, tüm listeleri ve hesapları QuickBooks Pro'ya dışa aktarın.
Pro dosyanız için bir başlangıç tarihi seçin. İdeal olarak bu, mali yılın başlangıcı olur, ancak bir ayın veya çeyreğin başlangıcı da işe yarayacaktır.
Kurumsal dosyanızı, dönemin son günü için mutabık kılın. Örneğin, 1 Ocak’ı yeni başlangıç tarihiniz olarak kullanıyorsanız, Enterprise dosyasını 31 Aralık’tan itibaren uzlaştırın.
Mutabık kılınan hesaplarınız için kapanış bakiyelerini, Pro dosyası için yeni açılış bakiyesi olarak kullanın. Temel olarak, bilançoda gösterilen ve birikmiş karlar hariç, tüm hesapların yeni dosyanızda açılış bakiyesi olması gerekir. Bu açılış bakiyeleri açılış bakiyesi özkaynaklarına karşı kaydedilecektir.
Mali dosyanızın başlangıcını yeni dosyanızın başlangıç tarihi olarak kullandıysanız, bu yıl için rapor çalıştırmada herhangi bir sorun yaşamayacaksınız. Başka bir tarih kullandıysanız, geçmişin tamamını almak için eski dosyada ve yeni dosyada bir dizi rapor çalıştırın.
İpuçları
-
Sürümlerde geriye gitmenin mümkün olmadığını anlamak önemlidir. Satıcı ve müşteri listelerini eski bir sürüme dışa aktarabilirsiniz, ancak şirket dosyası eski bir sürümde açılmaz. Genel olarak, geriye dönüş için gerçekten bir neden yoktur. Enterprise, Pro'nun yaptığı ancak daha büyük dosya boyutuna izin veren her şeyi yapar ve ek özellikler sunar.
Uyarı
Dönüştürmeden veya yükseltmeden önce tam yedekleme dosyasını oluşturmayı ihmal etmeyin. QuickBooks dosyanız için düzenli olarak kullanmadığınız bir klasöre kaydedin. Dosyayı açıkça bir tarihle etiketleyin.
