Nakit işlemeyle ilgili birkaç özel yasa vardır. İş sözleşmesinde belirtilen nakit taşıma prosedürlerini ihlal eden kişiler kendilerini cezai kovuşturmaya veya hukuki sorumluluğa tabi bulabilirler. Çalışanlarının önemli miktarda nakit parası olan herhangi bir sorumlu işletme, nakit işleme politikasını açıklayan bir belge oluşturacaktır. Bu sözleşmeyi ihlal eden çalışanlar daha ciddi durumlarda fesih veya başka sonuçlara maruz kalabilir.
Ceza sonuçları
Kendilerine ait olmayan para çalan çalışanlar, hırsızlık veya hatta sahtekarlıkla ilgili cezai suçlamalar üzerine getirilebilir. Hırsızlık belli bir süre boyunca tekrarlanırsa, cezalar ağır hapis cezası alabilir. Hırsızlıkların gerçekleştikleri devlet için belirtilen küçük talep sınırından daha az olması halinde, bu bir ceza konusu olmayabilir. Bir çalışan ağır ihmal yoluyla önemli miktarda nakit çalınmasına izin verirse, bu suçla suçlanabilir ve işten çıkarılabilir.
Politikalar
Nakit taşıma ile ilgili olarak yaptıkları hatalardan çalışanlarının yasal olarak sorumlu olmasını sağlamak isteyen şirketler özel nakit taşıma politikaları geliştirmelidir. Nakit işleme politikası bulunmuyorsa, şirket fonlarını kullanırken olumsuz veya kötü niyetli davranan bir işçiye karşı yasal veya adli suçlamalar getirmek çok daha zor hale gelir.
İlgili İşlemler
Doğru kayıt tutma, makul bir nakit taşıma politikasının temelini oluşturur. Kesin kayıtlar olmadan, şirket varlıklarına ne olduğunu kanıtlamak imkansız olabilir. Herhangi bir para alımı veya alımı, gerçekleştiği zamana yakın bir defter veya elektronik tabloya kaydedilmelidir. Doğru muhasebe yerel, eyalet ve federal yasalarca zorunludur. Defterdeki bilgiler bağımsız veya otomatik olarak onaylanabilirse, sahtekarlık veya hırsızlık kaçağı tespit etme şansı azaltılır.
Etkileri
Nakit taşıma prosedürlerinin uygulanması pahalıdır, ancak işletmeye tahakkuk eden risk miktarını azaltır. Nakit kullanmak yerine elektronik ortamda iş yapmak, kredi kartı ücretleri gibi bazı masraflara sahiptir, ancak kapsamlı nakit taşıma politikaları geliştirme ve izleme prosedürlerini uygulama ihtiyacını azaltır. Nakit işleme hataları için kovuşturma yapmak veya dava açmak nadiren bir işletme için karlı bir faaliyettir, bu nedenle böyle bir durumdan kaçınmak için mümkün olan her şeyi yapmak işi daha fazla riskten izole eder.
Yararları
Çalışanları, nakit taşıma prosedürlerini takip etmenin önemi hakkında eğitin. Çalışanları, nakit işlemeye karışmışlarsa iş memnuniyeti ve sabıka kayıtları açısından izleyin. Mümkünse, sadece nakit taşıma görevlerine sorumluluk ve profesyonellik kaydı olan çalışanları atayın. Bazı muhasebe deneyimleri veya bu alandaki temel bilgiler de yasal uygunluk şansını arttırmaktadır.
