Bir pazarlama asistanının nitelikleri, çalıştığı sektöre bağlı olarak değişebilir. Örneğin, yöneticiler için çalışan pazarlama asistanları veya pazarlama yöneticileri asistanlığı için kolej diplomasına ihtiyaç duyulabilir. Üst düzey pazarlama asistanlarının da insan odaklı olmaları gerekebilir, çünkü birçok çalışan ve satıcı ile ilgilenirler. Onları başarılı kılan pazarlama asistanlarının başka nitelikleri de var.
örgütlü
Pazarlama asistanları çeşitli sorumlulukları nedeniyle organize edilmelidir. Örneğin, bazı pazarlama asistanlarının departman toplantıları düzenlemeleri gerekebilir. Bu süreçte, pazarlama asistanının toplantı için bir düzine veya daha fazla insanın programlarını koordine etmesi gerekebilir. Ek olarak, pazarlama asistanları sıklıkla notlar hazırlar, yöneticiler için mektuplar yazar ve hatta raporlar üzerinde çalışırlar. Pazarlama asistanlarından ayrıca toplantılar sırasında tutanaklarını ayırmaları ve ardından toplantıların özetlerini yazmaları istenebilir.
Bilgisayar Okuryazarlığı
Pazarlama asistanları bilgisayar okuryazar olmalıdır, çünkü bölüm için belgeleri merkezileştirmeleri gerekebilir. Bu nedenle, pazarlama asistanlarının büyük olasılıkla şirketin e-posta sistemiyle anlaşılması gerekecektir. Ek olarak, pazarlama asistanlarının notlarını ve raporlarını kelime işlem yazılımı ile yazmaları gerekir. Departman bütçelerinde çalışan pazarlama görevlilerinin de Excel veya Lotus 123 gibi elektronik tabloları kullanma tecrübesi gerekir. Ayrıca, patronlarının sunumlarını hazırlamak için PowerPoint veya Keystone gibi sunum yazılımlarını kullanmaları gerekebilir. Doğrudan posta veya reklam firmaları için çalışan pazarlama asistanları, insanların listelerini ve adreslerini tutmak için bilgisayarları kullandıkları veritabanı yönetimi becerilerine ihtiyaç duyabilir.
Güçlü iletişim becerileri
Pazarlama asistanları ayrıca güçlü yazma ve sözlü iletişim becerilerine de ihtiyaç duyarlar. Pazarlama asistanları, satış görevlilerinin ürünlerini satmasına yardımcı olacak satış görselleri yazabilir. Ayrıca, bazı pazarlama görevlileri, müşterilerini şirketlerinin ürünlerini almaya ikna etmek için gereken reklam parçalarını yazmaya yardımcı olur. Pazarlama asistanları, üst düzey yöneticiler, alt düzey çalışanlar ve dış kurumlar dahil olmak üzere çeşitli insanlarla çalışmak için güçlü sözlü iletişim becerilerine ihtiyaç duyar. Pazarlama asistanları, telefonda çok çalışırlarsa, güçlü sözlü iletişim becerilerine de ihtiyaç duyarlar.
Kendinden Yönetmen
Pazarlama asistanları kendi kendine yönlendirilmelidir. Başka bir deyişle, pazarlama asistanlarının işlerini sürekli rehberlik etmeden yapmaları gerekir. Bir pazarlama direktörü veya yöneticisi sürekli olarak bir pazarlama asistanına ne yapılması gerektiğini söyleyemez. Pazarlama asistanı, projelerinin ve bitiş tarihlerinin farkında olmalıdır. Bu nedenle, çok az müdahale ile görevden göreve hızla geçebilir. Etkili bir pazarlama asistanı, yapılması gerekenlerin her zaman farkındadır. Ayrıca, yüksek öncelikli projelerin diğerlerine göre öncelikli olduğundan emin olarak, günlük sorumlulukların nasıl önceliklendirileceğini de biliyor.
