İç Gelir Servisi'nin birçok formundan biri olan W-9, işverenlere, çalışanlardan vergi mükellefi sayıları toplama fırsatı sunmaktadır. ABD vergi kanunları uyarınca, hükümet bazı kurumlara ticari kurumlar yerine bireyler olarak vergi uygulamaktadır. Kurumların bir W-9'a ihtiyaç duyup duymadığı sorusu, durumun özelliklerine ve söz konusu kurumun türüne bağlıdır. IRS, W-9'u doldurma talimatlarını düzenli olarak gözden geçirir.
Form W-9
W-9 Formu, bir işverene bir çalışanın Vergi Kimlik Numarası sağlar. Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmak için onaylanan herkes, vatandaşlar ve yerleşik yabancılar dahil, bu sayıya sahiptir. Formu doldurmak, bireyin isim, adres, Vergi Kimlik Numarası, vergi sınıflandırması ve sorguda imzasından çok azını gerektirdiğinden, nispeten basit bir çaba oluşturur. Şirketler bu formları devlete sunmamakta, çalışan dosyalarında referans belgesi olarak bulundurmaktadır.
W-9’u bir Şirket ile dosyalamak
Bir şirket taşeronluk işleri yaptığında, çoğu zaman taşeronluk yapan çalışandan başvuru için bir W-9 formu doldurmasını ve iade etmesini ister. Şirketler bir W-9 tarafından sağlanan bilgileri vergi amacıyla kullanırlar. Taşeron bir çalışanın Vergi Kimlik Numarası, şirketlere - ve diğer işverenlerine - bu konuda - çalışanlarına düzgün ödeme yapma ve vergi uygulamalarını ve taşeron çalışanlara yapılan tüm ödemeleri IRS'ye raporlama olanağı sağlar. Bankalar ayrıca müşterilerden kimlik belgesi ve vergi mükellefi statüsü olarak W-9 başvurusunda bulunmalarını isteyebilir.
W-9'u Şirket Olarak Dosyalamak
Bazı durumlarda, şirketler, başka şirketler veya işverenler tarafından iş için sözleşmeli olduklarında W-9 formlarını dosyalamalıdır. Bir şahıs bir S Corporation, C Corporation, ortaklık veya tek mülk sahibi gibi bir limited şirket altında çalıştığında, söz konusu şahıs kurumun vergi numarasına sahip bir şirket olarak bir W-9 sunmalıdır. Bu gibi durumlarda, W-9 bireyi değil kurumun Vergi Kimlik Numarasını içermelidir. Belirli bir iş için W-9'da kişisel bir Vergi Kimlik Numarası kullanmak isteyen bir şirket olarak çalışan herhangi bir kişi, formu bir şirket olarak değil, bir şahıs olarak belirtmelidir.
ek bilgi
Birleşik Devletler vatandaşı için, Sosyal Güvenlik Numaranız bir Vergi Kimlik Numarasıdır. Sosyal Güvenlik numarasına sahip olmayan asistanlar, IRS ile Vergi Kimlik Numarası için başvurabilirler. Amerika Birleşik Devletleri'nin yeni sakinleri çalışmaya başlamadan önce bir Sosyal Güvenlik numarası almalıdır. Eğer bir iş sözleşmesi ABD vatandaşı olmayan ya da ikamet eden bir kişiyle çalışıyorsa, bu kişi bir W-9 formu yerine bir W-8 formu sunabilir.
