Bir şirket genellikle küçük alımlar yapmak veya küçük harcamalar için çalışanları geri ödemek için küçük para kullanır. Her ay, muhasebecilerin veya diğer çalışanların küçük parayı dengelemeleri ve fonları doldurmaları gerekir. Bu işlem çok uzun sürmemelidir, çünkü eldeki küçük nakit küçük bir miktardır, küçük şirketler için genellikle 100 dolardan azdır. Büyük şirketler 500 $ veya daha fazla tutan küçük kasa hesaplarına sahip olabilir. Bununla birlikte, uzlaşma prosedürleri, küçük nakit fonlardaki miktardan bağımsız olarak farklı değildir.
Normal küçük kasa figürünü bir kağıda yazın. Bu rakam 100 dolar gibi küçük paralar için açılış parasıdır.
Küçük kasa veya çekmecede bulunan parayı say. Eldeki toplam parayı açılış bakiyesinden çıkarın.
Küçük nakit harcamalarını detaylandıran makbuzların toplamı. Makbuz, Adım 2'deki rakamdan düşülür. Bu iki kalem sıfıra net gelirse, küçük nakit bakiyesi olur.
3. Adımdaki hesaplamadan farklılıkları araştırın. Eksik makbuzları arayın, eldeki parayı tekrar yazın ve çalışanlara bildirilmeyen küçük nakit para kullanımlarını sorun.
Küçük nakit fonlarını, makbuzlara eşit nakit talebinde bulunarak doldurun. Sahipler veya muhasebe yöneticileri genellikle küçük kasa kutusunun doldurulması için nakit avans talep etme yetkisine sahiptir.
İpuçları
-
Her zaman küçük nakit kullanımları için ayrıntılı prosedürler kullanın. Bir çalışanın küçük harcamalar için küçük para vermesi için idareye izin verilmiş bir fiş gereklidir.
