İnsan kaynakları departmanı genellikle kuruluşlardaki açık pozisyonların iş analizinden sorumludur. Bir iş analizinin amacı, belirli bir iş için gerekli olan bilgi, beceri, yetenek ve görevler hakkında bilgi toplamaktır. İnsan kaynakları personelinin bir iş tanımı hazırlamasını ve iş ilanlarını doldurmak için nitelikli adaylar almasını sağlar. İş analizi teknik konferans yöntemi, belirli bir iş hakkında bilgi sağlamak için işbirliği yapan nitelikli kişileri içerir.
İş analizi teknik konferans yöntemi için konu uzmanları seçin. Uzmanlar, denetçiler, insan kaynakları analistleri ve işinde uzmanlığı olan ve gereksinimleri bilen diğer bireyleri içerir.
İşin işlevlerini ve görevlerini belgeleyin. En önemli görevleri listenin en üstüne koyarak onları önceliklendirin. Derleme, kopyalama, analiz etme ve karşılaştırma gibi fiilleri kullanarak veri akışını açıklayın. Müzakere etmek, denetlemek, ikna etmek, mentorluk etmek ve talimat vermek gibi fiilleri kullanarak işin insanlarla etkileşim gereksinimlerini açıklayın. Düzenleme, manipülasyon, besleme, taşıma ve kullanma gibi fiiller kullanılarak görevlerin nasıl ele alınması gerektiğini ana hatlarıyla belirtin.
İş için gerekli olan bilgi ve beceri setini ana hatlarıyla belirtin. Konu uzmanları, asgari eğitim seviyesi, yılların deneyimi ve teknik beceriler dahil olmak üzere iş unsurları üzerinde anlaşmalıdırlar. Şu anda işi iyi yapan çalışanlara, gereksinimlerin üstün bir çalışanı seçmedeki etkinliğini ve öğenin kuruluşun iş ilanlarını doldurma kabiliyetine dahil edilmesinin etkisine dayalı olarak gereksinimlerin her birine ağırlık verin.
İç ve dış faktörlerin mesleğe olan etkisini açıklayınız. İç faktörler arasında çalışan ilişkileri, ergonomi, geri bildirim, araçlar, kaynaklar, iyi ve kötü iş performansının sonuçları, teşvikler ve genel çalışma ortamı bulunmaktadır. Dış faktörler, endüstri ortamını ve müşteri etkileşimlerini içerir. Bu iç ve dış faktörleri anlamak, şirket yönetiminin iş prosedürlerini ve süreçlerini iyileştirmesine de yardımcı olabilir.
İpuçları
-
Diğer iş analizi yöntemleri gözlemler, anketler ve görüşmeleri içerir.
İş analizi teknik konferans yöntemi çalışanın bakış açısını içermez. Mesleği uzmanları arasında işin özellikleriyle ilgili fikir birliğine varmak da zor olabilir.
