Muhasebe, bir işletmenin temel bir özelliğidir. Kapsamlı kayıt tutma, bir işletmenin diğerleri arasında hissedarlara, borç verenlere ve İç Gelir Servisi'ne doğru finansal raporlar hazırlamasını sağlar. Şirketinizin denetlenmesi veya sadece üç aylık vergilerini dosyalaması gerekip gerekmediği, gerekli açıklamaları hazırlamak ve temel muhasebe teorilerinin yerine getirilmesini sağlamak için yanınızda yetenekli bir muhasebeciye ihtiyacınız olacaktır. Ne tür bir iş yaparsanız yapın, finansal ihtiyaçlarınıza bakmak için birçok yolun ve iyi bir muhasebe ilkelerinin anlaşılması, hem şirket sahiplerinin hem de muhasebecilerin mali geleceğinizi güvence altına almasını sağlamak için zorunludur.
Muhasebe Teorisi Nedir?
Temel muhasebe kavramlarını anlamak, hem muhasebeciler hem de işletme sahipleri için çok önemlidir. Bu teorilerin ardındaki prensipler, zaman içerisinde mali durumların uygun şekilde yönetilmesini ve izlenmesini sağlamak için muhasebeciler tarafından kullanılan gerçek uygulamalara yol açmıştır. Maliyet ilkesi, eşleştirme ilkesi, önemlilik, muhafazakarlık ve para birimi varsayımı dahil temel muhasebe teorisinin bir parçası olarak kabul edilen birkaç prensip vardır.
Maliyet prensibi: Bu ilke, varlıkların edinildiği anda kaydedilmesini gerektirir. Bunlar, ofis malzemeleri ve fabrika ekipmanı gibi basit şeylerden yeni franchise'lara kadar değişebilir. Kaydettiğiniz varlık türlerine bağlı olarak, zaman içinde değer kaybetmeleri mümkündür. Bununla birlikte, bunları edindiğiniz zaman belgelenmeleri gerekir.
Eşleştirme prensibi: Bu ilke, belirli bir gelir türüyle ilişkili tüm işlemlerin bir arada tutulmasını ve bir birim olarak raporlanmasını gerektirir. Eşleştirme ilkesi teorisi uyarınca, giderler her zaman bir ay, çeyrek veya yıl gibi aynı dönemde bildirilir ve ilgili gelir kaydedilir. Bu teori yalnızca tahakkuk eden muhasebe yönteminde mevcuttur. Örneğin, şirketinizde Ocak ayında yapılan iş için 2.000 $ kazanan bir satış görevlisine sahipseniz, çalışanın bir sonraki aya kadar ödeme yapmasanız bile, bu masrafın Ocak ayında kaydedilmesi gerekir. Bu ilke, muhasebecilerin dikkatli ve her zaman belgelerinde tutarlı olmalarını gerektirir.
Önemlilik: Önemlilik kavramı, bunu yapmanın net sonucunun, onları inceleyen hiç kimsenin yanlışlanmayacağı kitaplar üzerinde yeterince küçük bir etkiye sahip olduğu sürece, bir muhasebe standardının göz ardı edilebileceğini belirtir. Önemlilik, özellikle hangi işlemlerin en etkili olduğu düşünüldüğünü göstermediğinden, belirli bir işlemin yeterince önemli olup olmadığını belirlerken dikkatli olunmalıdır.
Örneğin, kablosuz internet ücretiniz gibi bir yılın belirli bir zamanına yayılacak küçük bir masrafınız varsa, sözleşmeyi ilk imzaladığınızda 240 ABD Doları tutarının muhasebeleştirilmesi ile 20 ABD doları tutarında artış yapılmasının önemi yoktur. 12 ay etkileyecektir. Önemlilik, söz konusu şirketin büyüklüğüne bağlı olarak da değişir, çünkü daha küçük bütçeler, harcanan her bir miktara daha fazla dikkat edilmesini gerektirir, çünkü bütünün daha büyük bir kısmını temsil eder. Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu, bütçenin yüzde 5'inden daha azını temsil eden bir satır öğesinin muhasebeleştirilmesi gerekmediğini, ancak bu tutarın üzerindeki her şeyin olması gerektiğini önermektedir.
Muhafazakarlık: Bu ilke borçlarla ilgilidir. İşletmenizin ufukta aldığı faturalar için yeterli para tutarında kalmasını sağlamak için muhafazakarlık, tüm borçların ve olası borçların beklendiği gibi kaydedilmesini gerektirir. Bu sayede şirketler gelecekte ortaya çıkacak harcamaları planlayabilirler.
Para birimi varsayımı: Bu üst düzey muhasebe ilkesi büyük veya global şirketler için uygundur. Doların değerini ve bu değerin tutarlı kalamayacağını veya zaman içinde değişip değişmeyeceğini dikkate alır. Potansiyel para dalgalanmalarını önceden tahmin ederek, işletmelerin gelecekteki işleri artırma, üretim tesislerini genişletme veya yatırım fırsatlarını planlamalarına yardımcı olabilir.
Yönetim ve Finansal Muhasebe
Bazı muhasebe türleri, yöneticilerin ihtiyaçlarına daha fazla odaklanabilir. Yönetim muhasebesi özellikle şirket liderleri için yararlıdır, çünkü muhasebeciler yöneticilerin işletmenin geleceğini yönlendirmek için önemli kararlar almasına yardımcı olacak raporlar hazırlamak için çalışır. Genellikle, yönetim muhasebecileri bir şirketin yönetiminde ustalaşmıştır ve bu nedenle sahiplerine tavsiye sağlamak için daha uygundur.
Ancak finansal muhasebeciler, genellikle işletmenin ne kadar iyi yönetildiğini gösteren raporlar sunmak için çalışır. Her iki muhasebeci de aynı altın muhasebe kurallarına uymalı ve aynı şirket için çalışıyorsa tutarlılık adına aynı muhasebe ilkelerine bağlı kalmalıdır.
Muhasebede, iş dünyasının çoğunda olduğu gibi, çeşitli seçeneklerin göz önünde bulundurulması, uzun ömür ve finansal sağlık için en etkili stratejiyi sağlar. Muhasebe meslek mensupları, tüm temel muhasebe teorilerine aşinalar ve birbirleriyle etkileşime giren işletmeler için her işi nasıl yapacaklarını biliyorlar. Hiçbir şirket tüm şirketler için mutlaka doğru değildir ve bir kuruluşun ihtiyaçları zaman içinde gelişir. Bir işletmenin muhasebeleştirmekte olduğu yaklaşımın sıkça yeniden değerlendirilmesi ve finansal raporlama esastır.
Temel Muhasebe Bilgisi
Muhasebe, “altın kurallar” olarak adlandırılan ve finansal işlemlerin nasıl takip edileceğine ilişkin bir dizi kılavuz olan bir şey üzerinde çalışır. Muhasebe ilkesinin kullanılmasından veya bir muhasebecinin bir finansal veya yönetim stratejisini takip edip etmediğinden bağımsız olarak, bu kurallara uyulması önemlidir.
Bu kuralların ilki, her işlemin en az iki hesaba yansıtılması gerektiğini belirten çift girişli defter tutma sistemi ile ilgilidir. Örneğin, eğer işletmeniz tahakkuk esasına göre muhasebede 5.000 $ 'a ürün sattıysa, muhasebeci işlemi gelir (kredi) kategorisinde ve aynı tutarda alacak hesabında (borç) kaydeder.
Gerçek hesap denilen şey için kullanılan ikinci altın muhasebe kuralı, her zaman gelenleri borçlandırmanızı ve çıkanları kredilendirmenizi gerektirir. Gerçek bir hesap, tanımı gereği, parasal bir değere sahiptir ve işletmenin mülküdür.
Son olarak, nominal hesaplara gelince, tüm masraf ve zararları borçlandırmalı ve tüm gelirleri ve kazanımları kredilendirmelisiniz. Nominal hesaplar, kira, indirimler veya komisyonlar gibi sermaye içeren hesaplardır.
Temel Muhasebe Kuralları ve Koşulları
Küçük işletme sahibi olarak, muhasebecinizin en iyi uygulamalara göre çalışmasını sağlamak için temel muhasebe şartlarını ve kurallarını anlamalısınız. Her durumda, işlemler derhal, tarihçeleriyle birlikte bir açıklama ve borçlanacak ve alacaklandırılacak hesapla birlikte belgelendirilmelidir.
Genel olarak konuşursak, işlemler bir dergide izlenir. Büyük bir işletmeyi yönetiyorsanız veya çok sayıda karmaşık işlem yapıyorsanız, kredileri ve borçları izlemek için birden fazla dergi kullanılır. Örneğin, bir nakit makbuz günlüğü geliri izler ve bir nakit ödeme günlüğü giderlerini izler. Tabii ki, muhasebe yazılımı çoğu işletmede fiziksel derginin yerini almıştır, ancak programlar finansı takip etmek için aynı temel muhasebe dergilerini kullanmaktadır.
Bir hesap çizelgesi, şirketinizin tüm hesaplarının geçerli toplamlarını gösterir. Bunlar varlıklar, borçlar, malvarlığı, özkaynak, gelir, satılan malın maliyeti, faaliyet giderleri ve diğer hesapları içerir. Ürün satmak yerine çoğunlukla hizmetlerle uğraşıyorsanız, satılan malın maliyetini elde edemezsiniz. Muhasebeciniz, işlettiğiniz iş türüne bağlı olarak hangi kategorilerin kullanılması gerektiğini ve hesap planınıza dahil edilmesini önerecektir.
Muhasebe Teorisinin Dört Varsayımı
Muhasebe teorisi, muhasebecilerin dört varsayım üzerinde çalışmasını gerektirir. Muhasebe teorisinin ilk varsayımı, işletmelerin her zaman iş ödemeleri için ayrı bir çek hesabı ve kredi kartı kullanmasını gerektirir. Kişisel ve ticari hesaplarınızı ayrı tutmak sadece muhasebecilerin finansal raporlar hazırlamasını kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda genel kabul görmüş muhasebe ilkelerinin bir gereğidir. Sonuç olarak, iki hesabın karıştırılması denetlenme olasılığınızın artmasına neden olabilir.
Muhasebe teorisinin ikinci varsayımı, bir şirketin var olmaya devam edeceğini ve iflas etmeyeceğini varsaymaktadır. Üçüncü varsayım, finansal tabloların, birim üretimi gibi rakamları değil, dolar tutarlarını yansıttığını varsaymaktadır. Muhasebe teorisinin dördüncü varsayımı, finansal tabloların en azından aylık veya yıllık bazda hazırlanması gerektiğidir.
