Japonya'da İşletme Nasıl Başlatılır

Yabancı bir ülkede iş kurmak, Amerika Birleşik Devletleri'nde bir iş kurmaktan çok farklı olabilir. Başlamadan önce tüm zorunlulukları, düzenlemeleri ve prosedürleri bilmek önemlidir; böylece yol boyunca zorluklarla karşılaşmamak için. Japonya'da bir işe başlamak, Amerika Birleşik Devletleri'nde bir işe başlamaktan biraz farklı olsa da, kurallar basit ve takip etmesi zor değil. Bu birkaç adımı okuduktan sonra çok kısa sürede Japon işinizi başlatmak için yolda olacaksınız.

Temsilci bir üye veya icra üyesi mühür yaptırmak için mühür mührü ile görüşün. Bu mührü, Japon ticari işlemleriniz için olmasa da birçoğunda kullanacaksınız. İş mührününüzün nasıl görünmesini istediğinizi biraz düşünün ve daha sonra sizin için hazırlanmış olması için mühür oymacısından bir randevu alın. Yürütme üyeliğinin mührü yapılma maliyeti 20.000 Japon yenine kadar çıkabilir.

Mühür kaydı sertifikası almak için yerel koğuşun ofisinde şahsen başvurun. Japonya'daki tüm yasal sözleşmeleri tamamlamak için tescilli bir mühür ve tescil belgesi gerekir. Mühürünüzü kaydettirmek için şahsen başvurmanız ve mühürünüzü ve ayrıca bir yabancı kayıt belgesi sunmanız gerekecektir. Mühür kaydı genellikle bir iş günü içinde tamamlanabilir ve tescilli her mühür için yaklaşık 400 Japonca yenisidir.

İşinizi Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Bürosu'na kaydedin. Şirket tescili için bir başvuru doldurup göndermeniz ve Ana Sözleşme ile mühür tescil belgesi gibi destekleyici belgeler sunmanız gerekir. Bu adım en çok zaman alan işlemdir ve kayıt işleminin tamamlanması bir ila üç hafta arasında sürmektedir. Bu adım aynı zamanda en pahalı adımdır. İşletmenizin Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Bürosu'na kaydını yaptırmanın bedeli, işletme sermayenizin yüzde 0,7'si veya hangisi daha yüksekse, 60.000 Japon Yeni'dir.

Evraklarınızı Bölge Vergi Dairesi'ne bildirin. Şirketinizin kuruluşuna ilişkin bildirimi, kuruluş tarihinden itibaren iki ay içinde bildirmelisiniz. Ayrıca, bordro ofisinin açıldığına dair bir ay içinde bir bordronun açılması ile ilgili bir bildirimde bulunmanız gerekir. Ayrıca, kuruluş tarihinden itibaren üç ay içinde yapılması gereken mavi vergi iadelerinin onaylanması için başvuruda bulunmanız gerekecektir. Bu bildirimler ve başvurular Bölge Vergi Dairesi'ne yapılır. Başvuru ve başvurular genellikle bir iş günü içerisinde tamamlanabilir ve dosyalama masrafı yoktur.

İşletmeye başladığınızı bildirmek için yerel vergi dairenize başvurun. Bu önemli adımın, işin başlamasından sonraki 15 gün içinde tamamlanması gerekmektedir. İşletmenizin başladığına dair bildiriminizi doldurmanız yalnızca bir iş günü içerisinde tamamlanmalı ve bu özel evrakı dosyalamanın bir bedeli yoktur.

Çalışma Standartları Denetleme Ofisine uygun belgeleri gönderin. Şirketinizde 10 veya daha fazla çalışanı varsa, iş düzenlemeleri ile iş başlangıcı ve iş sigortası bildirimleri sunmanız gerekecektir. İşe alma yönetmelikleriniz çalışma saatlerini, ücret ödeme yöntemini, ücretli tatili, kıdem tazminatını, sosyal haklarını, primleri ve emeklilik ödemelerini içermelidir. Bu evrak, şirketinizin 10 veya daha fazla çalışanı olduğu anda gönderilmelidir. Evraklar genellikle bir iş günü içerisinde dosyalanabilir ve yine de dosyalama masrafı yoktur.

Sosyal Sigortalar Ofisine uygun başvuruları gönderin. İşinizi kurduktan sonra mümkün olan en kısa sürede hem sağlık sigortası hem de kamu emekliliği için başvuruda bulunmanız gerekecektir. Evrakların dosyalanması yaklaşık bir gün sürer ve yine de dosyalama ücreti alınmaz.

Sigorta başvurularınızı Kamu İstihdam Güvenliği Bürosu'na sunun. İşçi kaza tazminat sigortası ve iş sigortası başvuruları, İstihdamın başladığı ayı derhal takip eden ayın 10. gününden sonra en geç Kamu İstihdam Güvenlik Bürosuna yapılmalıdır. Bu evrakın dosyalanması bir iş günü sürer ve ücretsizdir.

İpuçları

İlçe Vergi Dairesi ile evrak dosyalamak için üç ayrı gezi yapmak yerine, başvurunuzu ve bildirimlerinizi koordine edin, böylece bunun yerine basit bir gezi yapabilirsiniz.