Bir Medya Listesi Nasıl Oluşturulur. Başarılı bir basın bülteni gönderebilmek için, basında göndereceğiniz kişilerin bir listesini içeren kaliteli bir medya listesi oluşturmanız gerekir. Basılı ve yayın medyası, hedef kitlenize özgü kapsama bölgenize dahil edilmelidir. Listeniz, yapılan duyuru türüne bağlı olarak gazete, radyo ve TV kanallarındaki kişileri içerebilir.
Halkla ilişkiler iletişimlerinize dahil etmek için önemli olan medya gruplarını belirleyin. Bazı endüstriler için faydalı olan spesifik medya grupları var. Örneğin, bir bilgisayar şirketi için bir medya listesi hazırlıyorsanız, o sektöre özgü dergileri ve yayınları eklemelisiniz.
Her biri için önemli bilgileri bulmak için telefon rehberini, interneti ve diğer kaynakları kullanın. Haber bültenlerini, e-posta adresini, telefon numarasını, posta adresini ve faks numarasını paylaşmak için uygun kişiye ihtiyacınız olacak.
İş alanınızdaki yayınların bir listesine ulaşmada yardım almak için Uluslararası İş İletişimciler Birliği ve Amerika Halkla İlişkiler Derneği'nin yerel bölümleri gibi kuruluşlarla iletişim kurun. Yerel kütüphane ve ticaret odası gibi kaynakları da kullanabilirsiniz.
Bir medya bültenine, bir basın bülteni gönderilirken faks ya da e-posta ile ulaşılmasını tercih edip etmediğini sorun.
Bulgularınızın kapsamlı bir listesini derleyin, medya listenizi ortama göre düzenleyin.
Medya listenizi yaklaşık 6 ayda bir güncellemeye hazır olun. Medyadaki ciro yüksek olabilir ve her zaman en doğru iletişim bilgilerine sahip olmak istersiniz.
