İşletmenizde çalışan varsa, ücretli izin politikasına sahip olabilirsiniz (PTO). Birçok işveren, her çalışan PTO'suna hastalık izni veya tatil zamanı olarak kullanması için en basit verimi bulacaktı. Çalışanlara toplam tahsisatını ödemeden önce PTO vermedeki risk, çalışanın tam tahsisatı yapması ve ardından şirketten ayrılması durumunda işverenin doğuracağı yükümlülüğü ifade eder. Daha güvenli ve daha doğru PTO hesaplamaları için şirketler bunun yerine, çalışanların her bir ödeme döneminde artan bir şekilde PTO kazanmalarına izin verir.
PTO Miktarlarının Belirlenmesi
İşverenlerin genellikle tatil zamanı veya ücretli hasta zamanı gibi avantajlar sağlaması gerekmez. Bunun tek istisnası, federal sözleşmelerde çalışanlar için ücretli hastalık izni gerektiren İcra Emri 13706. Matematiksel kolaylık için, şirketinizin hem tatil zamanı hem de ücretli hastalık izni sağladığını ve maaş bordronuz ve yardım memurlarınız için kolaylaştırmak için ikisini birleştirmek istediğinizi varsayalım. 40 saatlik bir çalışma haftasına dayanarak, her tatil ve hastalık izninin iki haftasını verirseniz, birleşik PTO dört hafta veya 20 gün veya 160 saattir.
Ödeme Süresine Göre Hesaplama
Maaş verildiğinden, muaf tutulan çalışanlar, çalıştıkları saat sayısına bakılmaksızın belirlenmiş tazminatlarını aldıklarından, birçok işletme PTO'larını basit bir şekilde hesaplar. PTO'ları ödeme süresine göre hesaplamak, bu çalışanların birikimlerini yıl boyunca eşit bir şekilde dağıtmanıza olanak tanır.
Çalışanların Her Yıl Kaç PTO Saati Aldığını Belirleme
Büyük olasılıkla çalışanların farklı oranlarda PTO kazanma olasılıkları olacak, tipik olarak yeni çalışanlardan daha fazla çalışanların yılda bir veya daha fazla gün kazanmaları. Örneğin, hizmet yılı bir yıldan az olan yeni bir çalışan, yılda 80 saat PTO kazanırken, beş yıllık hizmet veren bir çalışanın iki katı olabilir.
Yıllık PTO Saatlerini Yıllık Ücret Başına Göre Bölün
Birçok şirket çalışanlarına iki haftada bir ödeme yapar, bu nedenle yılda kazanılan PTO saat sayısını 26'ya bölersiniz. Çalışanlarınıza haftada bir ödeme yaparsanız, bunun yerine 52'ye bölün; Ayda iki kez ödeme yapan şirketler 24 ödeme dönemine bölün. Çalışan yılda 80 saat PTO kazanır ve iki haftada bir ödeme alırsa, her ödeme döneminde 3,08 saat PTO kazanacaktır. Şirket çalışanlarına ayda iki kez ödeme yaparsa 3.33 saat, genel olarak haftalık bordrosu varsa her ödeme döneminde 1.54 saat kazanacaktır.
Çalışılan Saatlere Göre Hesaplama
Saatlik ya da yarı zamanlı çalışanlarınız varsa, çalışılan saat sayısına göre PTO'yu ödeyebilirsiniz. PTO'yu saatlik olarak hesaplamak, çalışmayı rapor etmeyen saatlik çalışanlar veya bir ödeme döneminde her zaman aynı saatte çalışmayan yarı zamanlı çalışanlar için daha az PTO vermenize olanak tanır.
Çalışanın Yılda Kaç Saat Alacağını Belirlemek
Birçok işletme, tam zamanlı çalışanlara yılda iki hafta PTO vermesine karşın, yarı zamanlı ve saatlik çalışanlara maaşlı, muaf çalışanlardan daha az vermeyi seçebilirsiniz.
İpuçları
-
Bazı işletmeler yarı zamanlı çalışanlara yılda sadece 40 saat PTO veriyor. Diğer işletmeler hala yarı zamanlı çalışanlara her yıl iki hafta PTO veriyor, ancak PTO saatlerinin sayısı çalışanın ortalama haftalık çalışma saatlerine dayanıyor. Haftada 25 saat çalışan bir çalışan için, iki haftalık ücretli izin süresi sadece 50 PTO saati gerektirecektir.
Çalışanların Yılda Kaç Saat Çalışma Olası Olabileceğini Belirleme
Çalışanın ortalama haftalık saatlerini, bir yılda hafta sayısı olan 52 ile çarpın. Haftada 40 saat çalışan bir saatlik çalışan için bu, yılda 2.080 saat olacaktır.
İpuçları
-
Haftada 40 saat çalışan ve her yıl 80 saat PTO kazanan bir saatlik çalışanınız varsa, PTO saatlerini 2,080 yerine 2,000 (50 hafta) ile bölmeyi seçebilirsiniz. Bu yöntem, çalışılan gerçek saatler için PTO saatlerini vermenizi sağlar; çalışan PTO'yu kullanırken çalışanın PTO tahakkuk etmemesi anlamına gelir.
Yıllık PTO Saatlerini Yıllık Çalışma Saatlerine Göre Bölme
Saatlik çalışanınız her yıl 80 saat PTO kazanıyorsa ve haftada 40 saat veya yılda 2,080 saat çalışıyorsa, 80'i 2,080'e bölün. Sonuç olarak, bu çalışan çalışılan her bir saat için 0,038 saat PTO kazanıyor.
Önceden PTO Kullanımı
Tüm PTO tahakkuk yöntemleri, çalışanların yılın ilk birkaç ayında izinli olmalarını zorlaştırdığından, birçok işletme çalışanların PTO'larını ödünç almalarına izin verir. İşletmeler genellikle bir çalışanın önceden kullanabileceği süreyi sınırlandırır, ancak çalışanların bir hafta boyunca izin verebilmesi için genellikle en az 40 saat süre tanıma imkânı sağlar.
