Bir işletme sahibi, kişisel faturaları veya diğer kişisel harcamaları ödemek için işletme bankası hesabından para çıkardığında, para, işletme sahibinin özkaynaklarından bir kazanç olarak değerlendirilir. Çekilişlerin Quickbooks'ta kaydedilmesi, mal sahibi çekiliş hesaplarının ayarlanmasını ve şahsi nedenlerle çekiliş hesaplarına iş bankası hesabından çekilen paraların kaydedilmesini gerektirir. Ayrıca cari ve önceki yıl hesaplarını vergi amaçlı tutmak da faydalı olacaktır.
Hesap hesaplarını ayarla. Hesap çizelgesini açın ve "Ekle" yi seçin. Yeni bir "Eşitlik" hesabı ekleyin ve "Sahiplerin Çekeceği" olarak adlandırın. Birden fazla mal sahibi varsa, her mal sahibi için ayrı hesap çekmek ve bunları mal sahibi olarak adlandırmak, örn. "Smith çizer."
Hesap çekmek için çekleri gönderin. Sahibine şahsi masraflar için yazılmış bir çek girerken, çeki hesap hesabına kaydedin. Sahibine yazılı bir çek çekiliş hesabına borçlandırılacak ve uygun banka hesabına yatırılacaktır. Her iki hesabın da bilanço hesapları olduğuna dikkat edin. İşletme tarafından hiçbir masraf tanınmaz.
Tüm kişisel ücretleri hesap hesabına kaydedin. Sahip, kişisel satın alımlar için bir işletme kartı kullanıyorsa, ödeme işlemini kendi hesap hesabına kaydedin. İşletme sahibi bir kredi kartı kullanıyorsa, ücreti kendi hesap hesabına kaydedin.
Bir sonraki yılın başında bir "Önceki yıl çekiliş" hesabı oluşturun. Vergi açısından, genellikle cari yıl için mal sahibinin ne kadar para çektiğini bilmek yardımcı olur. Bunu yapmanın bir yolu, her yılın başında, sahibinin hesap çekme bakiyesini "Önceki yıl çeker" olarak adlandırılan ayrı bir hesap hesabına aktarmak için genel bir günlük girişi yapmaktır. Karışıklığı önlemek için, sahibinin hesap açma hesabını "Cari yıl çekilişi" olarak yeniden adlandırın. İşletmenin birden fazla sahibi varsa, önceki ve mevcut yılın ayarlanması her mal sahibi için hesaplar oluşturur. Takip eden her yılın başında, bakiyeleri "Cari yıl çekilir" den "Önceki yıl çekilir" a aktarın. Cari yıl boyunca çekilişler göndermek için sadece “Cari yıl çekilişi” kullanın.
