Hafta sonları açık olan bir perakende mağazası işletiyor veya 24/7 çalışan bir üretim tesisini yönetiyor olsanız da, vardiyalı çalışmayı planlamak iş gereksinimlerinizi çalışanlarınızın ihtiyaçları ile dengelemeye bağlıdır. Sağlıklı bir vardiya çizelgesi geliştirmek, işletmenizin verimli bir şekilde çalışmasını ve çalışanlarınızın aşırı stres veya yorgunluk olmadan en iyi düzeyde performans göstermelerini sağlar.
Bir Vardiya Döngüsü Seçme
Vardiya döngüleri bir hafta ila birkaç ay arasında değişebilir. Akşam ve gece vardiyası söz konusu olduğunda, araştırmalar çalışanlar için bir veya iki haftalık kısa bir vardiya döngüsünün birkaç hafta süren uzun sürelerden daha iyi olup olmadığı üzerine karıştırılır. Gece vardiyası ile uğraşırken, çalışanlarınızın uyku düzenini hızlı bir şekilde değiştirmek mümkündür.Ancak, uzun vardiya döngüleri, çalışanları akşamları ve hafta sonlarını uzun süre arkadaşlarınızla ve ailenizle geçirme yeteneğinden mahrum bırakmaları halinde stresli olabilir. Bu nedenle birçok işveren iki veya dört hafta süren vardiyaları kullanarak orta bir zemin seçiyor.
Vardiya ve Uyku Kalıpları
Herkesin vardiyalı çalışmayla bozulan sirkadiyen ritmi adı verilen dahili bir saati vardır. Çalışanlar, zaman içinde geriye doğru hareket etmek yerine, uykuları ileriye doğru hareket ettiklerinde daha iyi vites değiştirmeye ayarlandıkları için, vardiyalar günden öğleden akşama kadar ileri doğru dönmelidir. Çalışanlara, gece değiştirmeden önce bir dizi gece vardiyasından sonra en az 24 saatlik bir dinlenme süresi verilmelidir. Çalışanların çalışma saatleri uzadıkça, bir sonraki vardiya rotasyonundan önce daha fazla izin vermeleri gerekir, böylece uyku düzenlerini ayarlayabilirler.
Vardiya Döngüsü Seçenekleri
Birçok şirket günde iki veya üç sekiz saatlik vardiya kullanıyor olsa da, artan sayıda vardiya süresi 10 veya 12 saate yükseliyor, böylece çalışanlar haftada üç veya dört gün izin alabilir. Örneğin, çalışanlar haftada 10 saat çalışıyorsa, sadece dört günde 40 saat biriktirebilirler. Elbette, işverenlerin, uzun çalışma programlarının fazla mesai ücret şartlarında federal ve eyalet yasalarını ihlal etmemesini sağlamak için bu tür programlara dikkat etmek zorundadır. İşverenlerin programlardaki değişikliklere uyum sağlamak için iş sözleşmelerini yeniden müzakere etmesi gerekebilir. Hafta sonu değişimleri için, çalışanlar kişisel zaman veya sosyal aktiviteler için en azından her hafta sonu izinlerini almaları için kademeli olarak çalışılmalıdır.
Bir Vardiya Takvimi Oluşturma
Bir vardiya takvimi oluşturmak için bir elektronik tablo programı kullanabilirsiniz ve çevrimiçi olarak ücretsiz olarak kullanılabilen birçok şablon bu programlar için özel olarak tasarlanmıştır. Her çalışanı bir birey olarak planlamak yerine, çalışanlarınızı iki veya daha fazla vardiya ekibine gruplayın ve takımları planlayın. Üç vardiya halinde, örneğin, A Takımı ilk döngü için gün, B Takımı akşamları ve C Takımı gece olur. Her takımı ikinci ve üçüncü devir için bir vardiya ileriye doğru hareket ettirin. Hafta sonları ve tatil günlerinde çalışan bir işletmede, bu günlerde çalışan ekipler, tüm personele belirli günlerde izin verme fırsatı vermek için dönebilir.
