Etkinlik yönetimi, parti yönetimi, fon toplayıcılar, sportif faaliyetler ve diğer işler gibi özel günleri tasarlamak, planlamak ve koordine etmek için proje yönetimi uygulamalarının uygulanmasını içerir. Etkinliğin boyutuna bağlı olarak, bilgi sistemleri (tipik olarak veri havuzundan oluşan bir bilgisayar yazılımı ve verileri işlemek için kullanıcı arayüzü içeren bilgisayar yazılımı) personeli ve kaynakları izlemek için kullanılır.
Tarihçe
Olay yönetimi, yalnızca büyük şehirlerde artık etkinliklerin gerçekleşmemesi nedeniyle son 50 yılda büyük ölçüde büyüdü. 1949'dan bu yana, Sözleşme İrtibat Konseyi endüstri profesyonelleri için araçlar ve programlar sağlamıştır. Kabul Edilen Uygulamaları Değişim girişimi 1997'den bu yana ilgili standartların geliştirilmesi yönünde çalışmıştır. Özellikle, Teknoloji Danışma Konseyi, etkinlik yönetimi bilgi sistemleri için standart formlar ve protokoller geliştirmeye çalışmaktadır. Sistemler arasında uyumluluk sağlayarak, bu standartlar verimliliği arttırır. Göreceli olarak düzenlenmemiş bir mesleğe sahip olduktan sonra, etkinlik yönetimi artık sertifika ve diploma programları sunan üniversitelerde bir çalışma alanıdır. Bu programlar, birçok planlama ve lojistik işlevi otomatikleştiren, yaygın olarak kullanılan olay yönetimi bilgi sistemi görevleri hakkında özel bir talimat sağlar.
fonksiyon
Bir olay yönetimi bilgi sistemi, olayları yürütmek için gereken personelin ve kaynakların izlenmesini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Tipik olarak, birincil amacı planlama ve kayıt desteği sağlamaktır. Ek olarak, diğer fonksiyonlar olay personel durumu için uygun personel gereksinimlerini karşılar. Sistem aynı zamanda maliyetleri ve masrafları takip eder. Olaydan sonra, sistem idari personel için raporlar hazırlar. Etkinlik yönetimi bilgi sistemleri, planlamacıların iyi yönetilen bir etkinlikle sonuçlanan etkinlikleri koordine etmek için süreçleri ve teknolojiyi kullanmalarını sağlar.
Özellikler
Belirtilen prosedürleri kullanarak bilgi ve verileri manipüle etmek için özel yazılım ve donanımdan faydalanan olay yönetimi bilgi sistemleri, olay yöneticilerine rekabetçi bir işletme avantajı sağlamak için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlar. Etkinlik yönetimi bilgi sistemleri, eğlence, kişisel veya kurumsal faaliyetlerin organize edilmesini destekler. Ölçeklenebilir sistemler etkinliğinizi planlamanıza, pazarlamanıza ve satmanıza olanak tanır. Başka bir deyişle, konferansınız, partiniz veya fuarınız ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, bir etkinlik yönetimi bilgi sistemi kullanmak onu planlamanıza ve yürütmenize yardımcı olacaktır.
Yararları
Bir olay yönetimi bilgi sistemi kullanarak kayıt işlemini otomatikleştirmek hataları azaltır, zamandan ve paradan tasarruf sağlar. Bağışları çevrimiçi olarak yönetmek, katkı olasılığını artırır. Haber bültenleri ve diğer çevrimiçi iletişimin üretilmesi için mekanizmalar, geniş bir izleyici kitlesine ulaşmanın ve katılımı artırmanın maliyetini düşüren (ve çevre dostu) bir yol sağlar. Genel olarak, olay yönetimi bilgi sistemleri iletişimi kolaylaştırmanıza ve işletme maliyetlerinizi düşürmenize olanak sağlar.
hususlar
Her etkinlik için kitlenizi doğru bir şekilde değerlendirmek için veritabanlarınızı kullanın. Geçmiş etkinliklerinizin sonuçlarına göre uygun pazarlama stratejilerini belirleyin. Operasyonel iyileştirme ihtiyacı olan alanları belirlemek için lojistik veriler üzerinde analizler yapın.
