İletişim, bütçe revizyon süreçlerinde, bütçe toplantılarında veya bütçe genişlemelerinde önemli bir unsurdur. Bunun nedeni, tek bir bütçenin işletme bütçesi veya aile ya da ev bütçesi olması gibi birçok kişiyi etkileyebilmesidir. Söz konusu bütçenin tartışılması, yeni bilgiler sağlayabilir ve bütçeyi oluşturmaktan sorumlu olan kişiler tarafından göz ardı edilebilecek ihtiyaçları ele alabilir.
Adres İhtiyaçları
Bütçenin genellikle bir şirketteki birçok kişi veya departmana uyması gerekir. Bir aile bütçesinin bile hem ebeveynlere hem de ailedeki tüm çocuklara uyması gerekir. Her zaman bütçenin yapısından etkilenen tek bir kişiden daha fazlasıdır. Bir bütçe oluşturulduğunda, insanların süreçteki bireysel ihtiyaçlarını ele almaları gerektiğinden, iletişim sürecin önemli bir bölümünü oluşturur. Örneğin, ailedeki bir çocuk, üyelik ücreti olan yerel bir kulüp için haftada bir kez spor yapmak isteyebilir. Bir şirket her ay pazarlamaya belirli bir miktar vermek isteyebilir, bu nedenle pazarlama departmanı gerektiği gibi kampanya yapma özgürlüğüne kavuşur.
Yeni Girdi Alma
İletişim, başkalarının bütçe üretimi için girdileri paylaşmalarına izin verme açısından da önemlidir. Örneğin, şirket yöneticileri bir bütçe uzmanından içeri girip şirketin bütçesini düzenlemesine yardımcı olabilir. Bazen bir bütçe durumu hakkında dış bakış açısı elde etmek için yardımcı olur. Girdi, şirket yöneticilerine söz konusu bütçe için henüz düşünülmemiş veya tartışılmamış bir yaklaşım sunabilir.
Düzeltmeler
Bir şirketin veya ailenin bütçesinin düzgün çalışması için küçük bir düzenlemeye ihtiyacı varsa, tek bir kişinin değişikliği tek başına yapmaması önemlidir. İletişim, bir bütçe ve insanların parasıyla uğraşırken en küçük değişiklikler için bile önemlidir. Bütçe değişiklikleri veya küçük düzenlemeler, toplu iş olarak birkaç kişi tarafından tamamlanmalı ve herkesin değişiklikleri ve değişikliklerin herkes üzerindeki etkisini anlamasını sağlamak için belgeler şirket yöneticisi veya aile üyeleri tarafından imzalanmalıdır.
Bütçe Toplantıları
İletişim, toplantıya katılan tüm üyelerin hazır bulunmaya hak kazanması nedeniyle bütçe toplantılarında önemlidir. Bütçe toplantıları, bir bütçenin mevcut durumunu ve karı ve geliri artırmak için hangi değişikliklerin yapılması gerektiğini aktif olarak tartışmak üzere tasarlanmıştır. Tüm katılımcıların ya şirket yöneticileri ya da iş muhasebecileri olması nedeniyle, herkesin bütçe değişiklikleriyle ilgili öngörüleri ve önerileri olabilir. İnsanlar bir sonuca ulaşmak için birlikte çalışması gerektiğinden, bütçe toplantılarında iletişim önemlidir.
